个人办理档案托管流程

我们的毕业生档案必须放到相关部门进行存放,一定是不能够自己保管的,自已保管的档案是不具备原始档案真实性的,并且会对我们现在以及未来带来许多不必要的麻烦,我们在平时一定要妥善保管好自己的个人档案。在我们毕业的那段时间,我们一定要带好学校颁发给我们报到证去人才交流中心,或者是公司单位人事部门及时报道,不要让自己的档案处于滞留状态。所以我们的档案存放必须有讲究。那么问题来了,我们个人如何办理档案托管呢?小编告诉大家。

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档案正确托管流程

1,准备报到证。必须去自己学校开具档案报到证,这个很简单就可以办理,直接去询问学校相关负责人才办的部门进行开具。这一点很重要,大家要牢记。

2,劳动合同。如果以后想要拥有工龄的话(可享受退休相应的政策福利),就需要带一份已经签订的合法劳动合同;

3,毕业证或者学位证书。自己学校颁发的毕业证或者学位证书,主要是向人才中心证明你已经毕业的事实。

4,身份证和户口本。这个根据当地的人才中心决定,有的地方需要出具相关的证件,小编建议大家都带上,避免需要用到的时候来回跑动就较为麻烦。

档案托管不当的危害

1.随意存放的档案可能因为档案的机构不正规,在信息的更新以及档案的使用上都会存在问题。

2.随意存放的档案正时刻面临着危险。很多不正规的公司打着正规的口号,却做一些泄露他人信息的事情。

3.随意存放的档案,尤其是自己保管档案的话,非常容易因为各种原因导致档案丢失或者损坏。这对档案来说真的非常危险。

档案可托管地方

1.就读或者毕业的学校。学校存储档案是不会收费的,而且十分的放心。不过可惜的是学校存储档案有时间限制,只能在学校保留两年。首先,要求学校保存档案申请,通过申请后,档案可以保存在学校档案馆,这与学校期间的保存过程相同。

2.将档案存放在户口所在地或学生出生地的档案管理机构。这里是无论你怎么放,都不用担心自己的档案需不需要跟着你到处调动的问题。只是对于档案的信息的更新或许需要一些麻烦的方法了。而且如果需要用到档案的地方,你没法直接拿过来交给单位或机构进行审核。

3.大多数人的档案都会放在人才中心,由于这是国家设立的专业档案存放场所,所以这里对于其他存放档案的场所来说是最安全可靠的。

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本文【个人办理档案托管流程】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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