档案变成了死档,如何激活

有小伙伴问小编,档案可以在自己手里吗?

答案当然是:档案是不可以放在自己手里的。

根据人事档案管理条例:人事档案的传递和管理由组织人事部门具体负责,或受组织人事部门委托的合格单位(人才交流中心)负责,其他单位和个人不得传递和管理。

本人不得同时管理、传递、查阅本人的档案。由本人保管的人事档案,组织人事部门将不予认可其档案材料的真实性。

那么就会童鞋将自己的档案放在手中,变成了死档,却又不知道该怎么去处理。我们先来看看什么情况下才会变成死档,以及相对应的解决方案。

档案处理

多久成为死档?

  • 1、档案在本人手中超过两年将导致死亡档。
  • 2、毕业生择业期为两年,因此在择业期间,可向学校申请两年的托管。如果留校两年后仍然没有找到工作(或者找工作没有及时到学校去),学校会将档案和户口打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转到生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。在此必须强调的是,档案很容易在打回时丢失。于是要么在两年内实行工作,要么自己去办理户口和档案转移。
  • 3、五年后未缴纳档案保管费而被人才市场等机构封存的,也可视为“死档”。

档案处理

死档的解决办法

  • 第一种:办理归档手续;未能在择业期内就业的毕业生,凭用人单位开具的择业期内的证明到人才市场补办手续。假设年龄不超过35岁。
  • 第二种:办理咨询。档案在自己手中的,应尽快向人才服务机构咨询:;如有打开的文件,需与相关部门核对资料。上述那位童鞋的情况就是属于拿在自己手中。
  • 第三种,补齐代管费。对留档超过5年未处理的人才服务机构,只需补齐代管费、办理手续即可。

那档案不能放在自己的手中,又应该如何处理呢?

一般个人档案都是放在人才交流中心里,具体放在哪里要根据个人情况具体分析。

1.如果个人工作所在地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般需要与工作单位签订劳动合同,然后将个人档案置于工作所在地进行管理。

2.工作单位不同意接受档案,这种情况下,你可以把个人档案交回原人才交流中心保管。

关于个人档案存放地问题,理论上没有多大影响,但如果与工作地点不符,就会牵涉到人事问题,因此不利于日后处理。

本文【档案变成了死档,如何激活】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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