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档案补办流程

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1224

我们人的一生中可能会获得很多份档案，无论是什么类型的档案，对于我们而言意义非凡。它们不仅仅是自己的证明性材料，还是自己未来学业、工作发展的基础。因为我们在很多事情上面都会使用到自己的个人档案。

不过档案遗失问题在日常生活当中还是很容易出现的，一旦出现档案遗失问题一定要及时补办，相信大家非常好奇该如何补办自己的个人档案，下面小编就来告诉大家档案丢失补办最详细的流程，希望能给大家带来帮助。

（1）补办学籍档案就是补办大学档案和高中档案。重新补办的过程是相似的，但有必要回到原来的毕业学校进行重新补办。首先，有必要向学校提交档案文件补办申请。申请通过后，年级组或学院将出具档案文件遗失补办证明，需提交学校审核。

（2）学校档案管理部门审核合格后，个人必须到学校有关部门补办学年期间的各种学籍资料，包括成绩单、学籍卡、党团关系证明、奖惩证明等。如果是高中生身份档案，高考期间还需要补办各种材料，主要包括高考志愿表、体检表和高考登记表。

（3）将所有材料逐一打印或复印后，需交相关部门加盖公章，然后交学校复试。经审核同意后，学校将所有档案文件归档，贴上封条并加盖公章，以便这些档案文件可以考虑重新印发。归档的档案文件需要交给教育部门统一调度，具体调度单位可以根据个人意愿进行调整。

（4）员工档案的重新补办是回到原用工单位，提交档案重新补办申请。经领导批准后，需在聘用期间到各部门重新补办各种材料。主要有晋升意见、辞职意见和降职意见等。完成这些材料后，应加盖公司公章，最后交给领导进行最终审核。

（5）最终批准后，归档材料由公司内部档案部门归档，放入统一的档案袋，贴上密封条，加盖公司公章。公司将根据个人意愿向新单位发送档案文件。我们也可以找升职猫档案服务公司代理补办我们的档案。

（6）无论是学籍档案还是员工档案，每一份档案材料都需要完整的重新补办，不得有任何遗漏。即使省略了一个材料，这个档案文件也是无效的。每份材料都要加盖公司或学校的公章，没有公章的材料不生效。

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