湖南大学档案补办-档案查询网

湖南大学档案补办

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1448

如今档案出现问题的情况经常发生，尤其是在毕业的时候，档案出现问题的情况更是频繁发生，不管是什么学校的学生都会出现档案的问题，今天小编就收到一位来自湖南大学的同学发来的请求。他最近遇到了一件很麻烦的事情。在毕业的时候他在另一个城市找到了一份不错的工作，这份工作需要使用他的档案，当时他觉得刚好自己的就要去单位报到，那么就将档案从学校中取出来带过去就好了，结果没有想到的是在路上他不小心将档案弄丢了，现在去单位人家肯定不会接受，唯一的解决办法就是尽快补办学籍档案，可是他又不知道应该怎么补办自己的档案。

一、湖南大学学籍档案怎么补办？

1、我们要尽快和自己的大学辅导员取得联系，告诉他档案丢失的原因和经过，辅导员在得知这件事情后一定要向学校领导反应的。

2、这个时候我们要去相关部门申请一份补办档案的证明书。这份证明书是需要盖章的。

3、接下来我们就可以拿着申请书、身份证、毕业生等相关材料前往湖南大学的学生处补办自己学籍档案中的材料了。

4、学籍档案中包括我们的入学和毕业登记表、体检报告、成绩单、入党申请书还有其他的奖惩材料等。这些材料需要我们去学校不同的科室补办，可能会需要花费一定的时间，我们一定要有足够的耐心。

5、当我们将所有的材料补办好之后学校老师会对档案的有效性和完整性进行审核，在确认无误之后就可以交到就业指导中心封口盖章了。

当我们拿到新的档案后一定要注意，不能将档案再放在自己的手里，比如这位同学档案丢失的原因就是将档案取出来放在自己的手里，这是一些同学在毕业时会犯的错误，其实一旦档案丢失了对于我们来说影响还是非常大的，尤其是在工作上，不管以后是转正定级还是办理各种手续都是需要使用档案来证明的，如果没有档案的话我们就无法享受很多社会的福利。