从企业辞职档案转人才中心流程

在我们国家的档案管理制度中,就职于国有企业的职工,职工个人档案应当存放在企业的档案管理部门进行统一保管,这样的保管方式是需要和就职于私人企业的朋友区别开来的。因为私人企业没有存档权,不能保管职工的个人档案,个人档案只能存放在人才市场进行托管。

人才市场

正是因为有了这样对于保管档案的区别要求,大家在工作变动的时候,也会因为不同的企业性质而转变自己个人档案的托管方式。最近有一位朋友就遇到类似的情况,他原是国有企业的职工,最近递交了辞职信并已经找到了新的工作单位是私人企业,他应该如何处理自己的个人档案问题呢?

个人档案转人才中心存放的流程

针对这位朋友的情况,就职于私人企业的前提下,是需要把个人档案调动到单位所在地的人才中心进行托管的。因此,他可以根据以下流程来办理个人档案转存人才中心的手续。

  1. 提前联系好即将存放个人档案的人才中心。将自己的工作情况反馈给人才中心的工作人员,确定了档案的保管关系,并申请开具调档函;
  2. 到原单位办理个人档案调出手续。拿着人才中心开具好的调档函到原单位调出自己的个人档案。在确定该职工已经从该单位解聘后,国有企业的档案管理部门就会根据调档函上的要求对该职工的个人档案进行调动;
  3. 确定个人档案顺利到达后人才市场之后,本人需要携带个人身份证、就业协议等材料到人才市场办理个人档案挂靠手续;
  4. 在人才市场顺利办理个人档案挂靠手续后,和人才市场签署好档案托管协议或档案托管合同,方便日后凭借这些材料对档案进行调动;

档案托管

个人档案需存入人才中心的情况:

并不是所有人的个人档案都需要存放在人才市场进行托管,只有符合了以下几个情况的朋友才需要将个人档案存放在人才市场。

  1. 就职于私人企业。上文小编也有提到过,在我们国家私人企业是没有档案保管权利的,因此私人企业无法保管职工的个人档案。就职于私人企业的朋友需要将个人档案存放在单位所在地的人才中心进行托管。
  2. 暂时没有固定工作。暂时没有找到工作的朋友来说,个人档案也不能由自己进行保管。应该及时的将个人档案存放到户口所在地的人才中心进行托管,未来如果在学习后工作上出现变动,再根据实际情况调动个人档案即可。

本文【从企业辞职档案转人才中心流程】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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