个人档案找不到怎么补办

一个小小的袋子,可能承受的是一个人一生的重量。因为这个小小的袋子里面,装的不仅是纸,更是记录着一个人的重要的信息。有他学习阶段的信息,也有他工作阶段的信息。可以说,每个人生的重要阶段,档案也在一同见证着。

个人档案对于一个人是很重要的,档案虽然是称作个人档案,有可能你一辈子也无法看到里面具体的档案文件材料。因为档案是记录着一个人的重要信息的,个人是无法随意打开自己的档案的。档案确认丢失以后,应该及时到有关地方进行办理。

干部人事档案

正好前一阵子,一个王姓朋友补办自己的学籍档案,我就以他为例子,跟大家讲解一下,有关档案的具体的补办流程。

首先,要和发放自己档案的部门联系

一旦发现自己的档案丢失了或者是个人的档案,找不到应该先进行确认,因为有可能自己的档案找不到,是放在某一个档案保管处了,如果自己查询过,以后还是发现自己的档案无法找到,就应该和自己发放档案的地方进行联系了。向发放档案的地方说明自己的个人情况,并且申请补办。

其次,提交个人的申请书和证明材料

向发放档案的部门联系以后,说明了自己的情况,就需要提交申请书和证明材料了。

发放档案的部门是他的学校,所以他要和自己的学校进行联系,和学校进行联系之后,学校让他提交补办档案的申请书,还有他自己的有关个人的证明材料。需要提交的个人证明材料,大致包括他的身份证,还有他的身份证的复印件,以及他毕业的时候,学校发放的毕业证和毕业证的复印件,另外他也和自己的辅导员取得联系,辅导员也帮他提供了一份介绍信。

他把这些证明材料都交给学校,以后学校会认真的审核他的材料,确认他的身份,就会为他进行档案的补办了。

最后,补办完毕以后个人签字确认

补办档案的人需要注意自己补办地的有关通知,或者是官网的消息等等,因为档案补办完毕之后,档案的补办部门会根据网络的方式,或者是其他的联系方式联系补办人。补办完了之后,应该本人亲自到补办的地方进行个人签字。

干部人事档案

签字却完毕之后会将档案进行封存,并且密封条上还会盖上有关部门的印章,之后这封档案将寄送到有关的部门。这样档案就算补办完成了。

本文【个人档案找不到怎么补办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部