函授毕业的档案搞丢能补办吗?

函授毕业是学生通过成人自考的方式获得毕业证,我哥哥就是通过成人自考获得了函授毕业证,但是他在找工作的时候发现自己函授毕业的档案不见了,那他只能重新补办,那么下面我们来讲一下补办的流程。

函授档案丢失以后怎么补办

第一步,办理遗失证明

档案遗失后做的第一件事情就是要通报学校,告诉学校自己的档案已经遗失,学校在核对遗失信息后会开具遗失证明,这份证明可以用在后续补办文件中证明自己的遗失情况。函授毕业的学生开具证明的地点在获得毕业证的学校。

第二步,准备补办材料

在补办过程中需要提交几份材料,所以在补办前需要事先准备好,这部分的材料包括个人信息的证明、遗失证明等等。遗失证明是在第一步就已经办理好的,所以只需要准备个人身份证明就可以了,作为一个函授毕业的学生,在个人身份证明上可以提供相应在校的证明,例如学生证。如果没有学生证,那么只能到学校的教务处开具在校就读证明来证明个人的学生身份。此外在补办过程中,身份证是非常重要的,有些地方并不承认身份证复印件,所以在补办过程中最好携带身份证原件。

第三步,提交材料办理

在所有的材料准备好后,就可以开始办理档案重建了。办理档案重建的地方在就读学校的档案室,补办的步骤分为提交材料、获得文件,审核三步。提交材料就是将准备好的证明材料交给档案室的老师进行身份审核。获得文建就是档案室的老师,从学生档案中提取在校期间的所有学生相关文件,全部按分类装订,准备完成后就可以提交给学校审核,一般是针对于文件的真实性进行简单审核。审核完成后,学校会在所有的文件上盖上公章,装进重建的档案袋里,然后封口。

档案

以上三个步骤完成后,学生答案就基本重建完成了。函授毕业虽然是通过成人自考获得的学历,但是函授毕业的档案也是十分重要的,能够在之后的就业中起到证明学历的作用,所以在函授毕业档案丢失后,一定要及时的进行补办,以免对后续的发展造成不良的影响。因为我哥哥是在找工作前发现的,补办的十分着急,所以在补办过程中最好事先与学校进行联系,确定补办流程,这样可以节省很多的时间。

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