个人档案遗失如何重新办理

档案最重要的便是保存以及使用。对于保存而言,我们必须将档案转入拥有档案管理权限的部门进行保管。这样存放档案的方式才最为靠谱。但是在我国也会出现档案遗失情况,如果出现遗失情况,在单位无法重新办理,那我们该如何是好?

档案
档案

在我国对于档案室友相关规定的,私营企业没有保存档案的权力,只有学校、银行和政府机构等机构有保存档案的权力。因此,如果我们是在普通的私营企业进行工作的话,我们的人事档案应该保存在单位所在的人才市场。而且如果有档案问题,单位不能处理的话,所以只能在人才市场办理相关手续。

那么我们该如何解决自己的档案问题呢?

(1)首先,我们要把自己档案的丢失反馈到单位所在的人才市场,并向员工咨询归档的要求和程序。最重要的是找出需要上交的材料,提前做好准备。一般来说,这种情况下需要准备的材料包括:个人身份证复印件、档案丢失证明(通常由单位出具)、就业证明等。这些材料准备好之后,将被移交给人才市场,由人才市场处理档案的重新发行。

(2)人才市场工作人员在审核完提交的材料后,将对人才市场系统中申请人的人事数据进行调查。在做了统一调查之后,将根据个人的具体情况重新发放相应的材料。当然,要完成原始档案中的所有材料是不可能的,但只有关键材料可以重新补办。

档案存放
档案存放办理

(3)所有这些材料重新补办后,人才市场会将它们存放在一个新的人事档案袋中,最后密封保存。新补发的人事档案需要继续在人才市场代理办理人事,并存放在人才市场保管,以保证以后的正常使用和转移。

(4)如果我们是在事业单位工作的人员工,人事档案应由事业单位档案管理部门管理。如有遗失,档案管理部门也应负责重新归档。因此,在重新归档文件时,每个人都必须提前了解自己档案管理的具体情况,多咨询专业人士,少走弯路。

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本文【个人档案遗失如何重新办理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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