档案应该如何正确补办？-档案查询网

档案应该如何正确补办？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 档案补办 • 阅读 1055

很多小伙伴门会将档案丢失主要是因为将档案放在自己的手里，结果自己没有妥善保管，等自己的需要使用档案的时候才发现档案丢失了。我们防止档案丢失最好的方法就是将档案存放在正确的地方，根据国家的规定档案是不能放在个人手里的，我们可以将它放在人才市场、单位或者是学校。这个需要根据我们自己的实际情况太判断。当我们发现档案在自己的手里，或者是档案出现问题的时候定要尽快解决，不要等到出现大问题的时候再去解决，到那个时候就会出现很多问题。

在我国对于档案都是有明确规定的，档案首先不能够自己保管，并且必须放到档案相关部门进行存放。我们档案是不能够自己拆封的，因为我们自己是没有档案拆封以及保管的权限。在我国只有档案管理部门才有档案拆封以及管理的权限。

补办流程如下：

1. 我们首先需要开具一份档案遗失证明这份证明我们可以去人才交流中心，或者是毕业院校进行开具这份档案就证明一定要盖有公章，不要觉得开具的档案遗失证明就可以补办了，如果没有公章的证明是不是不具备法律效力的。开具完档案遗失证明后，我们需要去原来的毕业学校补办我们学籍档案，学籍档案补办我们可以去档案室找到档案管理老师，老师会为我们新建一个学籍档案，然后补习内部资料即可。

2. 联系之前学习过的大学辅导员，并提供信息。前提是你需要和辅导员好好沟通。当更新信息时，普通大学需要有成绩单。学校会和你一起打印出汇总清单并加盖公章。事实上，补办大学档案的材料很容易，但最主要的是要有报到证，如果你丢失了你的报到证，你需要学校帮助你发放一个单独的证书，你需要通过学校向人才市场中心转移档案。

3. 关于工作后的档案，很多时候工作的纪录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话，应该去原来工作过的单位，找到人事部门需要补办的材料，比如说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章。这就算补办齐全了。