华南师范大学档案的补办-档案查询网

华南师范大学档案的补办

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1498

档案的补办流程：

开具补办申请，如果还是在校学生，然后补办学生档案的话，可以在学校开具补办，申请提交已经丢失的证明，经过审核后就会提供丢失申请。如果是已经工作了的人员，可以在工作单位开具丢失证明。
开具的证明上一定要盖上相应单位的公章，这样才会具有效力。这步般天就可以完成，不需要特别多的时间，但是定要提前了解好开具申请需要准备的文件，不然可能因为文件不全而导致时间花费很多。
回到学校需要补办的文件有毕业生登记书，成绩手册等等。这些文件在学校的档案室都会有存档直接凭借遗失证明表就可以补办，一般档案室的文件都是可以直接复印使用的。
如果是补办高中的档案，需要开具团籍证明，如果已经入党了，就需要开具党籍证明。无论是团籍证明还是党籍证明，都可以向相应的支部申请。这些补办的文件一定要包含相应单位的公章，不然这些文件就不具有证明的效力，等于开具无效。
档案补办
补办文件一般需要好几天的时间，因为要去不同的地方，但是如果事先了解好的话，也有可能一天内就可以补办完全。
所有文件准备好之后，就可以提交给学校审核。在学校审核完成后，就会装入档案袋后封口盖章。这一步虽然包含的内容很简单，但是因为审核是需要辗转多个部门]进行的，需要的时间也偏长，有一个星期到两个星期不等。
具体的时间会根据当地的工作时长以及审核过程长短来决定，有些地方审核比较严格，花费的时间就会偏长，这个是需要提前和相应部门做了解的，以免时间过长耽误后续的事情进行。如果需要补办的档案是高中和大学两部分，可以同期进行，这样可以节省很多时间。

因此，当档案丢失时，首先要做的就是做好档案材料的补办工作，并尽最大努力去补办完整，对于不能补办的材料，也不要老是纠结会给自己带来什么影响，毕竟对于自己的疏忽造成的后果，也只能自己承担，唯一能做的就是尽量把损失降到最小。对已办妥的档案，也要尽快办理托档手续，因为我们的档案是不能拿到自己手里的，这样容易造成死档。