档案放在手里可以么?

对于刚毕业的大学生来说,他们大多对自己的档案漠不关心,认为学校会处理档案,但往往伴随着各种事故,这往往会导致档案的丢失。档案文件不能长时间存放在个人手中,必须找到存放档案文件的地方。档案的丢失会带来严重的后果,比如去用人单位面试时没有档案,或者参加教师编制考核和公务员考试时不能通过政治考试,不能与相关单位建立人事关系。这些都严重影响了个人生活和工作。

个人档案
个人档案

根据国家有关规定,档案移交前必须检查存放地点和存放时间,并规定个人手中的档案存放时间不得超过两年。一旦发现超过时限,就会给申请公务员或在国有企事业单位就业带来很多麻烦。

个人档案应该如何存放

(1)对于刚毕业的大学生的档案,他们可以留在学校申请。每个学校的规章制度都不一样,但是大多数学校会让学生在毕业后两年内把他们的档案保存在学校,学校会严格按照学生在学校的规章制度来保存档案。档案可以交给用公司单位进行保管。这个就业单位就是我们将要工作的单位或者我们正在工作的单位。他们有责任和义务保存我们的档案。

(2)档案可以交给学生出生的人才市场或户籍所在地保管,这是大多数人会选择的方法。人才市场会审核我们提交的档案文件。如果审查合格,档案材料齐全,人才市场将接管我们的档案。

个人档案
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(3)如果我们是继续深造的学生,我们的档案将由原学校送到学校进一步研究,新学校的档案室将保存我们的档案,保存过程与大学相同。

(4)另一种妥善保存档案文件方法的方法是将档案文件交给市场上的专业档案文件保管公司。他们的工作与档案文件密切相关,并且他们在档案文件保管业务方面相当熟练,因此将档案文件交给他们是安全的。然而,在选择档案保管公司时,我们必须进行仔细的调查,以避免遇到野鸡档案保管公司。

(5)长期存放在自己手中的档案文件,在移交时不能保证档案文件内材料的真实性,在法律上很容易被视为黑户,档案文件将被视为死档案文件,不能正常使用。因此,不要把档案文件长时间的放在自己手里,要尽快找到一个托管的地方,这样不仅保证了档案文件的安全性,也使得以后发送档案文件更加方便。

本文【档案放在手里可以么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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