毕业后档案的存放

个人档案属于份机密性文件, 里面的文件资料都是必须保密的、既然为了保证档案内部资料的真实性,所以我们不能够自己拿着自己的档案,只能将我们的档案转入档案管理部进行保管,正常情况下我们可以将档案转入人才交流中心或是公司单位的人事部门。我们只有妥善处理好自己的个人档案,才可以在未来的档案办理方面少份麻烦

人事档案
人事档案

档案的存放地点如下:

1、毕业院校
学校是可以帮我们保管档案的,但是需要我们注意的是,在我们毕业之后学校一般只会为我们保管两年的档案,如果两年内没有移交,就将它送到原籍。可将其提交申请至原籍人力资源和社会保障局进行管理。如果你已经毕业很长一段时间, 并且已经换了很多次工作,请咨询最近的就业单位或者自己确认档案的单位或档案机构。

2、工作单位
在我们毕业找到工作之后,很多大型的公司或者是国有企业,都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里,但是对于一些外企或者是较小型的公司来说,这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。用人单位没有档案管理权限。可以委托所在单位进行人力资源市场管理。人力资源和社会保障局可以将理信息发送到学生的原籍。

人事档案
人事档案

3、生源地
毕业后打算回家乡发展的同学,可以把在自己的档案带回生源地,更加安全方便。这样的存放方式,更适合不打算在外地工作,或者是不准备在外地定居的。

4、人才市场
当你的工作单位不能接受个人档案的时候,你就可以把档案放到人才市场为你保管,如果你处于未就业阶段,也是可以把档案存放到人才市场的

档案不可以放在自己手上的,首先,我们国家明确规定了档案的存放途径,只有拥有认识档案管理权的机构可以接收档案,档案最重要的就是他的保密、完整以及原始,档案放在自己手上,很有可能造成丢失或者失效

人才市场由人事局管理,人事局是个官方机构。 它是一个政府部门, 有权保存档案,并处理档案的相关事务。当它被放在那里时,至少是安全的。但是,小编需要提醒大家的是,如果你选择在人才市场储存档案,你必须按时支付档案保管费,这样在你选择其他公司而或者直接创办公司的时候,转移档案会更方便

本文【毕业后档案的存放】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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