每个人的学籍档案在受教育阶段都是有学校代替保管的,但是当同学们毕业离开学校不用社会之后,个人的档案就应该根据大家不同的毕业去向调动到社会档案管理机构中。个人毕业档案的存放和调动,其实对于很多毕业生来说都还是一个很不清楚的问题。虽然毕业的时候学校在个人档案的调动方面会进行一定的指导,但通常情况下因为毕业手续的繁杂很多毕业生都会忽略了个人毕业档案的管理问题。所以一旦丢失还是出现了问题需要进行档案补办就容易束手无策。
那么小编今天就来讲讲本科毕业生的毕业档案的补办问题。
毕业生档案补办的流程
1.当我们进行档案补办的时候,第一步就是需要我们先开具一份档案遗失证明,这份证明我们可以去人才交流中心,或者是毕业院校进行开具这份档案证明,不要觉得开具的档案遗失证明就可以补办了,如果没有签字盖章的证明是不是不具备法律效力的,那么补办也就无法继续进行下去了。
2.提前与学校沟通好档案补充事宜,确定需要补充的材料有哪些,避免补办资料的时候出现纰漏。
联系以前上过你高中的班主任(仍在职),填写学生身份信息,并向学校明确表明你的意向。必须记住,所有需要补充的材料只有加盖公章才是有效档案。这个我想是需要反复提醒大家的。
3.联系之前的大学辅导员,然后你需要和辅导员好好沟通,并提供相关档案信息。当更新信息时,普通大学需要有成绩单。这需要额外的钱,学校会和你一起打印出汇总清单并加盖公章。
4.事实上,补办大学档案的材料很容易,但最主要的是要有报到证,如果你丢失了你的报到证,你需要学校帮助你发放一个单独的证书,你需要通过学校向人才市场中心转移档案。因为我们的档案不能自我维持,所以必须以公开方式进行。否则,人才市场不会接受你的档案。毕竟,档案的最大特点是保密性。一旦失去了保密的功能,档案的作用将立即消失。
5.档案材料补办完就是去人才市场,将档案存放于此,对你的档案绝对是最好的选择,至少是对各位刚刚毕业的毕业生来说是最好的选择。
最后毕业生档案的存放问题结束了。
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