单位弄丢了档案,该怎么补办

学生学籍档案丢失了可以到学校补办,重新建立一个新的学籍档案,但是如果人事档案丢失了,要补办就很麻烦,需要到自己曾经工作过的单位出具各种材料的证明。今日小编就学籍档案与大家探讨一下,如果单位不慎丢失了该怎么办?

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步骤一:确认这些文件是否真的丢失了

这一步很重要,因为档案丢失的情况很多,有些人是在自己的手中或者携带调动文件的路上丢失的,这种情况找回的可能性非常小,我们可以判断为丢失;另一种情况是,档案长期没有保管,对自己的档案去向一无所知,突然要用到的时候,匆忙找了一些地方,不找就判断出档案丢失了。如有朋友有这样的情况,小编建议您可以先找专业的档案查询机构帮您找,毕竟自己的档案档案比较少,许多档案可能存放的地方都被忽视了,查找区域不全面。

步骤二:补档操作

你的情况可以定义为原单位丢失档案,非个人行为。处理办法,与原单专位好好沟属,走原单位补办手续。(在这种情况下有固定的程序)

由原单位向所在市、县(市)劳动保障行政部门提出申请,填写《工伤认定申请表》,并提供有关证明材料,包括:职工履历表、遗失损坏的原因、补办依据(有效材料)以及相应的责任。

劳动保障部门将建立档案目录,你和原单位就分头去收集有关凭证、证明材料。

至于从什么时候开始补,要补多详细的资料,以劳动局要求为准。(其实这些事情也是人在操作,一方面,和原来的单位沟通好了,他们去办,劳保部门配合的积极性还高些;另一方面,和劳保部门沟通好了,一些细节就不需要这么费劲了)

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步骤三:办理托档服务

补好的人事档案是不能拿到自己手里的,必须放在专门保管档案的专业机构,如果你已经找到新的工作,看看是否能放进你的单位,这次要好好注意档案,避免再次发生单位弄丢档案的情况。或可将档案存放在工作地点的人才市场中心保管,这样也能很好的方便自己后续的查询,并且对您以后档案资料的更新也有一定的帮助,至少不用费心去查档案的事了。它也是最推荐的托管方式之一。

小伙伴们赶紧去处理丢失的档案吧,越早处理会越好。

本文【单位弄丢了档案,该怎么补办】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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