如何补办丢失的档案材料？-档案查询网

如何补办丢失的档案材料？

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1272

最近，一个朋友遇到了这样一个问题：她的人事档案丢失了一些资料，所以不能存放在她当地的人才交流中心重新办理。档案材料的部分缺失将影响人事档案的补办。应注意人事档案。档案材料的缺乏会影响你生活和工作的方方面面。今天，我会给你一个关于这个问题的详细解释，以及如何重新办理它。

一、人事档案的重要性

人事档案全面、真实、实用。这些特点也决定了人事档案对个人和用人单位都有着重要的意义和作用，影响着你生活和工作的方方面面。

对于个人来说，人事档案中的材料包括个人信息、学习经历、工作经历、专业技能和职称、政治和历史回顾材料、入党和入团材料、奖惩材料以及其他材料，如就业、任免、工资和福利、退休和辞职。它是一个重要的凭证和依据。例如，当你需要申请养老保险和医疗、出国留学、考公务员等。这关系到你个人的切身利益，你应该利用档案。出国政治考试也必须以人事档案为依据。如果档案缺失或不完整，政治审查机构将拒绝审查。

对于工作单位来说，它主要是为公司的人事部门提供一个重要的证明。由于其档案的真实性，人事档案可以清晰地了解员工的学习和工作简历，从而更好地判断其是否适合在本企业或所选岗位工作和发展。

二、如何补办丢失的档案材料

如果丢失的材料与工作、档案移交等重要材料有关，应先出示“退档告知书”，然后通知申请人在一定时间内补齐材料。如果以前的工作单位仍然存在，原单位将协助其申请员工补充其档案材料。如原工作单位已被撤销或不存在，上级主管单位可出具相关证明，或到当地档案馆查找并补发。

如果丢失的材料是普通的档案材料，应先出示“接收档案中的丢失材料清单”，经本人确认无误后，办理接收档案的保管手续，并签字，填写完毕后，将丢失的材料放入档案。

如果丢失的材料与他们个人的学历和学位有关，他们应该去学校补办。例如，如果你的学籍档案丢失了，去学校找管理档案的相关老师，查看你以前学校的原始记录，看看你的个人档案是否是学校提出来的。如果已经提出，可以要求老师填写归档所需的材料，然后出具归档手续证明，将相关材料复印盖章，由档案管理员封存。这些工作完成后，档案管理人员还将对档案内容进行审核。为了完成重新办理档案。

因此，我们应该更加重视个人档案并妥善保管，这样它们才能在你的生活和工作中发挥很好的作用。

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