档案分学籍档案和人事档案两大类，学籍档案记录了我们学习阶段的具体情况，毕业后在学籍档案中加入就业材料，把学籍档案变成人事档案，我们工作阶段所需要的是人事档案。
档案丢失或者档案破损我们一定要尽快的去补办，补办流程如下所示：
- 1.首先要在第一时间联系我们毕业的学校，向老师说明我们档案丢失或损坏的原因，向老师咨询档案补办的手续，学校的老师一般都会非常热情的告诉您一些具体的流程。
- 2.然后填一份档案丢失证明，如果你已参加工作，这份证明可以请公司的人事帮你盖章，如果没有工作，可以到居委会去，请居委会帮你盖章，这里提醒大家，档案丢失证明必须盖公章才能算有效。
- 3.我们拿着证明，回到学校，找了我们负责档案管理的老师，提供了我们的身份证明，请老师帮我们补办档案，老师会给我们一张需要补办的材料清单，我们按照清单上的内容，把材料补办完就可以了。
- 4.然后我们把新办的证件交给学校领导审核，领导确认我们的证件是真的有效，之后学校就会把我们的证件交给就业指导中心，让里面的工作人员把证件重新封好，盖上公章。
补办好的档案要怎么处理
- 1.我们可以把自己的档案合理地存放起来，放在个人户口所在地的人才中心也是个不错的选择。
- 2.放进我们的工作单位也是比较好的，如果我们有工作，而且我们公司有人管，那么我们可以把补办的档案放进公司，也是比较好的办法。
- 3.最后一个就是我们工作所在的人才中心，即使以后我们辞职了，我们也不用担心转档案的问题，而且人才市场有档案可查，我们要用档案的时候，随时可以查到我们的档案，这也很方便。
补办档案的注意事项
在补办档案之前，要提前联系接收该份档案的档案管理单位，最好能申请开具调档函，让补办个人档案的单位按照调档函的要求对档案进行调动。
办完个人档案后不要放在自己手中保管。若档案不存放超过两年，就会变成死档，所以大家要尽快解决档案存放问题。
以上就是档案补办的全部过程，个人档案一定不要自己保管自己的档案，这样不仅仅容易造成丢失或者遗失，超过一年还会使档案失效变成一份死档。如果还有档案相关的问题，可以咨询【升职猫】机构。
本文【档案丢失的补办方法和托管方式】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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