个人档案资料缺失,怎么补办

个人档案记录了我们每一个人的个人情况,这是个人身份、学历、资历的有效证明,对每一个人都很重要。国内档案存放地也是很多的,有的单位可以把个人档案转到自己单位的人事部门保管,因为他们所在的单位是事业单位或国有企业等单位具有档案保管权限。

个人档案

发生以下三种情况,人才市场就会拒收你的档案

  • 情形一:档案自行保管且两年以上。这样的文件已经是“死文件”,需要激活后才能归档;
  • 情形二:档案拆毁或损坏。档案中拆开或破损的材料不具有真实性的,需要带去放档机构重新封存后进行存档;
  • 情形三:档案资料缺失补全。假如你有多个档案文件,那么你就必须及时的合并,通常每个人都只有 一份档案,所有文件都应该放在一起。若你有相同的情况,请到人才市场将档案袋交给职员帮你合并,然后存档。

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档案丢失如何补办

第一步:确认一下你的档案里丢了什么

由于一个学生的学习档案内的内容很多,在发现自己的档案丢失后,首先要仔细的查看档案内的内容,看到底丢失的是哪个学习阶段的档案。由于档案中可能包含自己在小学、初中、高中甚至大学生学习阶段的内容,所以要确定自己丢失的档案是哪一部分。缺什么材料就去学校补相应材料。

第二步:到有关部门办理补办手续

上面说到自己档案内的内容很多,而且不同的内容要到不同的部门去补办。例如丢失了高中学习档案,就要到自己的高中进行档案补办。有必要准备自己的相关证明材料。所需证明材料应包括:个人身份证、本人高中毕业证、学校要求的其它证明材料。

第三步:补办后再封档

学生的材料经相关部门审核无误后,由相关部门将学生的证明材料送至学校相关部门进行审核。经过审查通过后,便可进行档案补办。证件补办后,将其放入学生档案袋,学生在工作日内进行确认,签字后再进行封档。关闭后,学生将文件带到其所在单位进行核实。

如果自己的档案资料已经补办完成,那么就需要尽快的去办理存档操作,避免出现人才市场拒收的情况。如果有的人才市场不接收个人持档去托管,那么你就需要找专业的机构以公对公的形式进行办理存档。

本文【个人档案资料缺失,怎么补办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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