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档案补办须知

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1261

个人档案已经成为一个难题，人们每年都为之担忧，这严重影响了个人利益，让人痛苦。普通的个人档案不能使用，但是一旦需要的时候我们发现档案丢失了，就必须重新补办。

你真的理解你个人档案的重要性吗？

保持原来的个人干部身份。处理工作调动时需要提供个人信息。要参加公务员录用考试，你需要档案来确认你的身份。办理个人退休手续时，要查看档案里面的记录。提升专业资格的参考依据；出国参加政治考试和公证时，应查阅档案。

公务员或机关、企业人员，在职定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的报批材料。应记录在自己的档案中作为考核的依据。此外，服务年限、待遇、社会保险缴费年限等。都是基于个人记录。如果你退休了，你需要根据文件确定个人的出生时间，从而决定退休时间。在计算养老金数额时，有必要确定个人参加工作的时间，以便确定他开始支付或被视为支付的时间。除了养老金，领取失业救济金和其他社会保险也与个人档案有关。所以大家知道档案有多么重要了吗？它几乎涵盖了我们生活的方方面面。

档案的补办方法

(1)学籍档案的替换是指大学档案和高中档案的补办。补发的过程是相似的，但必须回到原来的毕业学校去补发。首先，有必要向学校提交档案文件申请。申请被批准后，年级组或学院将为丢失的档案签发补发证书，并提交学校审核。

(2)经学校档案管理部门审核合格后，个人必须到学校相关部门提交在校期间的各种学籍信息，包括成绩单、学籍卡、党群关系证明、奖惩证明等。如果是高中生的身份档案，在高考期间还需要提交各种材料，包括高考志愿表、体检表和高考登记表。将所有材料逐一打印或复印后，交相关部门加盖公章，然后交学校复试。经审核批准后，学校将所有档案归档，加盖印章和公章，以便这些档案可以考虑重新发行。归档的档案需移交教育部门统一调度，具体调度单位可根据个人意愿进行调整。

(3)员工档案的重新归档是指返回原雇主并提交档案进行重新归档申请。各种材料经领导批准后，应在使用期间重新提交给各部门。主要有晋升意见、辞职意见和降职意见等。完成这些材料后，应加盖公司公章，最后交给领导进行最终审核。最终批准后，归档材料由公司内部归档部门归档，放入统一的档案袋，贴上密封条，加盖公司公章。公司将根据个人意愿向新单位发送档案。我们也可以去档案服务公司代理补办我们的档案。

(4)无论是学籍档案还是员工档案，每份档案材料都需要完整的重新发放，不得遗漏。即使材料被省略，该档案文件也是无效的。所有材料必须盖有公司或学校的公章。没有公章的材料不生效。

完成档案替换后，你应该尽快去专业机构进行补办。一般来说，最方便的方法是把它放在你工作的人才中心，这样有利于更新你的工作资料。此外，如果在后续工作中出现转移文件的问题，也很容易解决。简而言之，档案问题十分的严重，容不得我们去拖延，及时发现就及时解决掉。小编向大家推荐一个非常厉害的档案代理公司，他就是升职猫档案公司，升职猫是一家信誉极高，办事效率非常快的档案公司，大家有什么不明白的事情，都可以来咨询办的爽公司的。

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