学生的毕业人事档案中记载其个人经历,包括各时期的学籍卡、成绩单、奖励证、党团证明、毕业生登记表、工作经历等,且均为原件。人事部工作人员介绍,高校毕业生毕业后转来的档案属于学生档案,如果自己拿在手里或者放在一个没有人事代理权限的机构,过了几年仍然是学生档案,不能办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。如果有单位接收或到新单位任职,档案资料不齐全,将影响正常的工作调动。
根据介绍,根据毕业生毕业后的去向,将其分为三类:
- 第一种情形:毕业生到机关、事业单位、国有企业就业,学校根据毕业生就业协议书中填写的档案接收地址寄送档案,档案由用人单位保管;
- 第二种情形:毕业生被私营、合资企业、外资企业或者没有档案管理权限的用人单位聘用,学校将档案转至单位所在地的公共机构和人才服务机构;
- 第三种情形:毕业生离校后仍未就业的,学校将学生档案退回原单位,或经学校同意将档案留在原单位。一般情况下,学校只能将档案代为保管两年,如果档案在两年以上没有找到工作,学校会将档案退回原籍,由户籍所在地的公共就业人才服务机构接收。
当然也因为很多童鞋的档案变成了死档,这都是因为自己没有对我们档案进行合理的处理。
档案失成为“死档”的原因
- 一、应届生:毕业后许多应届生档案未处理,学校默认无接收单位,直接打回生源地。通常是去生源所在城市或地区的人力资源部门。
- 二、暂停生:暂停就业期限为2年,暂停就业期间,档案由省就业指导中心保管。当工作在两年期满后仍未落实(或找到工作但未及时到学校处理),学校将把档案和户口一起打回原籍(或转至学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地的市人事局或教育局接收)。
在这里要强调的是,回转过程中档案很容易丢失,很多老家人社局没有对档案进行管理,加上学生不够重视,容易造成档案丢失,很多人成了弃档族,就是这里丢了!档案长在自己手中超过2年,也会变成“死档”。
- 三、五年内未缴纳档案保管费用而被人才市场等机构封存的,视为“死档”。
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本文【“出国”、“其他离校”、“退学”、“开除”状态的学籍是否可以办理转学及跨省就学?】 由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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