档案不见了该怎么办

如果由于某种原因,你的个人档案到了自己手中。后来自己也没去管,导致需要的时候又不知道该去哪儿。我们的个人档案为以后参加公务员考试、考研、职场评审、落户以及退休时,都是需要审查个人资料,并确保资料的真实性。

首先,想方设法先找出档案。如确实找不到的,只能通过毕业院校、所在党组织等单位,通过查阅入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等方式,补办相关的档案手续。

查询档案

档案找不到先不要急,来给你分析几点:

  • 要看你的报到证了。开回原单位的报到证后,会返回原单位或毕业生就业指导中心。
  • 报到证开到了公司,这要看你是否有权先将报到证转到公司或者公司是否有权接受报到证。
  • 寻找学校,学校一般都会有档案转递记录,就是你的档案转到哪里了,学校也会有记录。

如从以上几点你找不到档案,那可能是你自己找不到档案,或学校的疏忽,或单位的疏忽,或邮寄过程的疏忽,造成档案丢失,那就需要进行档案的补办。

在你补办档案前,最好向档案存放地(人才市场或机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,问问需要什么资料以及补办后可不可以去存档。补办后,还需要经过档案存放地的审核,才算有效。最后,需要将补办好的档案及时地存入档案托管中心,才算是真正的完成。

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大学毕业生档案的功能有很多,可以建立人事关系,计算连续工龄,办理工作调动手续,办理专业技术职称晋升手续,要有档案记录为依据,参加公务员政审,出国政审,公证要有档案为依据,考研要有档案,等等。你的个人档案一旦变死档,就会给上述许多方面带来不便,而且要进行长时间的补办措施,程序较为繁琐。

无论你是刚毕业,还是工作多年,档案对于个人来说都有很大的作用,虽然平时用不上,但一旦到了需要档案的时候,就很麻烦了。因此,小编建议把档案放在有保管权限的部门保管,切勿自行保管,一旦丢失了,再补办手续就会很麻烦,而且一些资料也无法补齐,那对您后续的工作有一定的影响,证明档案有必要使用时,毕竟档案对我们来说还是很重要的,即使现在用不上,但后期可以使用的地方还是很多的。

本文【档案不见了该怎么办】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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