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档案丢失补办好了如何保管

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 档案补办 • 阅读 1440

在档案丢失的案例当中，很大程度上，大家都是因为没有能够对个人档案进行妥善的保管而导致档案的丢失。究其原因，都是因为缺乏对个人档案管理的常识才给自己带来这些不必要的麻烦。

个人档案，这份机密材料是不能够由自己进行保管的，因此正确的存放和保管个人档案是非常重要。尤其是对于那些刚刚把档案补办好的朋友来说，将补办好的个人档案保管好也是另一个值得大家花心思了解的问题。

补办好的个人档案该如何保管？

首先要跟大家再三强调的是:个人档案是不能够放在自己手里保管的。放在自己手里除了有遗失的风险之外，如果个人档案超过两年未进行妥善存放，就会变成死档，这对大家的生活和工作也会产生不好的影响。

补办好的档案需要根据大家的工作和生活情况，合理妥善的存放在相应的档案保管单位当中。对这方面不了解的话，可以根据以下几个分类对号入座，处理好个人档案保管。

1.放到人才市场托管。在我们国家，私人企业是没有档案保管权限的。因此，就职于私人企业或民营企业的朋友，应当将个人档案存放在单位所在地的人才市场办理托管手续。而对于没有固定工作的朋友来说，应当将个人档案存放在户口所在地的人才市场中办理托管手续。

2.存放在事业单位。在我们国家事业单位，比如学校、银行、政府机构、国企、央企都是拥有存档权的。就职于这类单位的朋友应当将个人档案存放在单位的档案管理部门中，如果不及时的存放，甚至会影响到工作的转正定级和升迁。

3.存放在学习的高校。如果大家正在国内的学校进行深造学习，个人档案就可以存放在自己就读的院校中。当然，大部分学校都不会接收非全日制学生的个人档案。所以大家需要提前了解清楚。

补办好个人档案区注意的问题：

1.补办好个人档案后，最关键最需要马上完成的就是存放和保管问题，关于这个问题小编已在上述文章中给大家讲清楚了。

2.大家补办的档案盒又可能只是个人档案的其中一部分，比如学籍档案或是人事档案，在办理存放和托管的过程中，最好能够将它和其他档案合并在一起方便日后的保管。

3.有些朋友因为补办档案时间比较晚，很有可能出现档案变成死档的情况，因此需要在人才市场办理死档激活手续之后才能对档案进行调动。

4.办理好不办档案托管手续后，需要和人才市场签署档案托管协议，并且拿到存档证明书。这些重要的纸质材料都需要妥善保管，日后凭借他们对档案进行调动。

补办个人档案一直都是一个大学问，需要大家多多留心了解和关注。不要因为马虎大意我在补办档案的过程中还给自己留下后患。如果有不清楚的地方欢迎大家咨询。

本文【档案丢失补办好了如何保管】由作者：cuisusu 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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