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档案存放你所要知道的知识

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1909

档案对我们的学习、工作和生活非常重要，所以我们不能忽视它们，并妥善保管它们。经历过档案保管程序的朋友应该熟悉档案保管合同。当一个档案被成功地管理到一个档案管理部门时，管部门通常会和我签订一个档案管理合同。本合同不仅明确了双方的档案管理关系，也是我今后更新和移交档案的重要依据。

存放和转递的知识点

1.档案材料
对于学生期间的档案材料，必须在高中期间重新发放毕业登记证，不得发放学生证；高考报名表、毕业报名表和成绩单是必不可少的，是档案中必不可少的材料。其他材料，如学士学位获奖证书、入党和入团材料、体检报告、各种获奖证书等可省略。

毕业后，报到证也是档案中不可缺少的材料。如果是在毕业后两年内，你可以到毕业学校所在地的省级大学生就业指导中心重新分配或补发报到证。如果超过两年，需要单位出具挂失证。积极办理定级手续或回户籍所在地办理招工或灵活就业手续。

2、档案传递程序或档案流通记录
档案的传递和流通过程中不能有档案断档，档案从一个机构或单位传递到下一个机构或单位时必须有传递程序，否则档案不能传递。如果你在系统中，一个职业编辑，和一个公务员，你还需要重新发出行政关系和工资关系的介绍信。系统外的移动人员只需补办档案转移通知单。

第一步是提前通知档案所在单位，最好在通知过程中知道下一步工作和准备的材料。或者，如果你有足够的时间，你可以用你的个人身份证直接去档案保管单位申请办理档案保管手续。在此之前，你需要写一本书申请并出具一份损失证明。

第二步是向负责处理该业务的员工解释其档案保管合同的丢失，并委托他们查询自己的档案。如果我单位的档案保存顺利，没有其他问题，我们可以申请办理备案手续。

第三步是将完成手续所需的材料交给工作人员申请。正常情况下，工作人员会当场处理这个问题并办理相关手续。在获得重新签发的档案保管合同或协议后，它可以作为将来更新、查找和移交个人档案的重要档案。

如果档案保管合同丢失了，朋友们不用太担心。更换程序相对简单，档案管理灵活。因此，只要遵循基本的处理程序，个人档案在未来的顺利使用仍然可以得到保证。当然，为了避免不必要的麻烦，我还是希望大家在处理档案保管合同的时候能多多上心。好好的保存合同是减少麻烦的最好方法方法。

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