个人档案死档怎么激活?

死档其实是档案管理的一个专业术语,死档就是不能在人才市场上流通的档案,也不能作为证明材料使用。档案成为死档的原因有很多种情况,不同的情况下解决办法也不同,这里我们选择了几个最有代表性的例子来进行说明。

个人档案成为死档

一、哪些情况下档案会成为死档?

  1. 档案在自己手里保管,档案在自己手里保存超过两年就会成为死档。比较典型的有两种情况:一是,毕业生离校时从学校领取档案,但没有将档案托管,而是放在自己手里;二是,从国企离职时,从档案领取档案,且没有及时托管。
  2. 档案材料缺失,如果档案材料缺失,并且个人或单位一直没有将档案材料补齐,即使档案已经托管在相关单位,档案仍然会被封存成为死档。
  3. 拖欠档案管理费用的,自2015年我国取消了档案管理费用,但很多单位要求个人需要补缴2015年以前产生的费用,如果长期拖欠且置之不理,档案管理单位会将其档案封存成为死档。

二、档案成为死档后应该怎么激活?

死档激活

档案激活就是将档案重新投放到人才市场上去,使档案可以在人才市场流通,并能作为证明材料使用。

1、在自己手里保管的死档激活,如果档案袋完整,一般就不需要补办什么档案资料,要做的就是将档案托管出去。但由于档案托管需要公对公转接,个人需要找到一个单位辅助办理档案托管,比如毕业学校,工作单位等。

以毕业生为例,如果毕业时间没有超过两年可以找学校重新办理报到证,并将其作为档案托管的办理凭据。

2、材料缺失的死档激活,这种情况下需要将档案材料补齐,具体需要补办什么材料可以向档案管理单位咨询。一般情况下,档案包含必备的材料即可建档,比如高中时期的毕业生登记表,大学毕业生登记表,报到证,工作以后的转正定级表等。

3、拖欠档案管理费用的死档激活,个人将欠缴的费用补齐,并向档案管理单位申请即可将档案激活。

以上关于死档及死档激活的一些说明,但这里并没有将所有的情况列举出来。大家在遇到此类问题时可以参考上面的内容,如果情况比较棘手,建议还是选择专业的机构代办,比如升职猫。

本文【个人档案死档怎么激活?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部