档案托管有哪些地方?

由于国家规定,档案不允许放在个人手中,必须托管在专门的档案管理中心。因此,几乎每个人都会面临档案托管的问题。比如,大学毕业生需要托管档案,员工辞职后需要转移托管档案等。

因此,今天要说的主题就是档案托管中心有哪些,以及应该如何办理档案托管?

档案托管中心有哪些

一、档案托管中心有哪些?

可以接收档案的单位一般有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。

人力资源与社会保障局:政府设定的人事档案管理部门,几乎适用于所有的人,无论是干部、工人、流动人员,都可以将档案存放在这里。

人才中心、人才市场:经过认定的人事档案管理单位,一般接收的是大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。

机关事业单位的档案室、国企档案室:经过认定的人事档案管理单位,一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。

留学生服务中心:顾名思义,主要是为留学生提供档案管理服务的机构,需要说明的是,只有这里可以记录留学期间的经历,不会导致留学期间档案空白的问题,建议留学生将档案托管在这里。

二、如何办理档案托管?

不同单位、不同人群的档案托管办理手续会有所不同。这里,我们以最为典型的高校毕业生档案托管为例来进行说明。

高校毕业生档案托管:就是毕业生将学生档案从学校转出去,放到人才市场上去,成为人事档案的过程,这是毕业生从学生身份转变成干部或工人身份的标志。

毕业生档案托管

高校毕业生档案托管流程:

  1. 根据就业去向确定档案接收单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心,离校前,这些档案接收单位一般会到学校集中接收毕业生的托管申请,并向学校发出调档函;
  2. 学校根据调档函将毕业生档案邮寄到接收单位,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  3. 毕业生持报到证到相关单位报到,至此,档案托管就完成了。

本文【档案托管有哪些地方?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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