档案丢失需要及时补办是每一个人都要记在脑海里的常识，同时档案补办的具体流程也需要铭记于心，避免万一发生了档案补办事件时方寸大乱 。
熟悉档案补办流程的人都知道，如果需要补办学籍档案，第一步就是要向学院提交一份档案补办申请书，学院审核通过之后，会开具一份档案遗失补办证明，那这份证明是怎么开具的呢？
- 首先这份档案证明上要写明出具证明的单位，以及证明需要交予审核的单位。在正文部分要写明补办档案人的姓名以及具体的身份信息。包括最基础的姓名、性别、年龄、籍贯以及身份证号码、联系方式、家庭住址、现求学单位或工作单位。
- 之后就需要在证明上写明档案遗失的具体原因以及具体时间，尽量要精确到某月某日，如果能写明档案丢失的大概位置是最好的。
- 将上述都写清楚之后，最后需要总结段的话语句。要写上“恳请校部同意补办档案”，这也是要表明自己想要补办档案的心愿，以及自己补办档案的诚恳态度。
- 将上述三方面做到之后，一份完整的档案证明就开具完成了，每一步都要做到细致入微。并且要记住最重要的一个手续，就是要在证明上盖上学院的公章，不盖公章是不起任何作用的。
档案补办证明的开具方法大概就是这样的。同时档案补办时也要注序后序的流程操作。
当身份证明开具完成之后就需要交给校部进行审核，只有审核通过之后才能去到个个部门补办在校期间的各项学籍材料。
一般情况下需要补办的学籍材料有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、在校期间奖惩证明材料、毕业生登记表等。同样的这些材料准备好之后，每一份材料上都需要盖上对应部门的公章。
只有所有的材料都准备齐全之后再交给校部进行最后的审核。审核通过之后，全部的材料会被装档，并贴上密封条，盖上学校的公章。
这样一份完整的档案才算补办完成，至于后续的派遣工作，学校会交由教育部门来完成。至于个人可以向教育部门提出档案派遣单位的申请，只要申请通过档案派遣了，时间也会大大缩短。
学校开具档案遗失补办证明时一定要仔细认真，不要遗漏任何小细节，这样才会更快的在学校补办好学籍档案。
本文【学校怎样开具档案证明】由作者：王秋爽 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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