档案具有原始、真实、保密、服务等特点。放在个人手里，很容易出现涂改、伪造、丢失、损坏等问题，给以后办理“三险”带来不必要的麻烦。
档案的重要性如何？
- 一、档案与工龄：档案与毕业生就业年龄、职称评定和养老金计算等有关。
- 二、个人福利：毕业生办理医疗、养老保险，或有继续深造(考研、留学)打算，考公务员等涉及个人切身利益的问题，均需存档。
- 三、档案与户口：档案是关于个人落户的问题，落户政策中人才引进项目落户涉及档案的核实。
- 四、个人职业：如果遇到因公政审，政审也是要归档的，如果在这个时候归档死档，跑前跑后转档归档，很可能会影响政审，错过工作机会，得不偿失。
关于档案的激活，要注意的是，档案是否打开并自动封存。一般而言，个人不能自行打开或封存档案，因为一旦打开或封存档案，就等于没有真实性，无法保证档案内容没有被篡改。因此，人才中心一般不能接受拆封的个人档案。
档案可以托管的几个地方
第一个：学校
我们大学毕业后有两年的择业期，在此期间，如果我们不能决定从学校转到什么地方，那么可以继续将档案留在学校，由学校代为保管。但是在择业两年以后，就需要自己前去办理档案转移手续，否则学校会按照规定将我们的档案打回户籍所在地人才交流中心，在这个过程中，档案很容易丢失，需要大家特别注意一些。
第二个：工作单位
如果我们现在的企业有现在的工作单位的人事管理权，就可以把档案转到工作单位，由工作单位的人事部门统一管理。但是，并非所有的企事业单位都有人事管理权，只有部分企事业单位、机关才有管理权。还有一些单位即使有人事管理权，也未必愿意管理全部员工档案。
第三个：人才交流中心
各地的人才交流中心都有人事管理权，可以帮我们统一管理档案。将档案安全和方便管理存放在人才中心，安全是指档案安全放置在人才中心不易磨损的地方，方便管理是指与人才中心签订了档案托管手续，人才交流中心会根据协议为您提供相应的服务，例如计算工龄，缴纳社保，评定职称等。
本文【档案变成了死档，需要激活吗】由作者：清风 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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