在单位的档案丢了该怎么补办

单位里的档案一般是指人事档案,人事档案是在毕业生毕业后由学生档案转变而来的,其中包括学生在高中大学时期的学生档案,还会在工作后填充一些在工作时的文件组成人事档案,在人事档案丢失后,需要及时的进行补办,步骤如下。

档案补办

第一步,与工作单位的密切沟通

因为在补办的过程中不能耽误到正常的工作所以需要先与工作单位进行密切的沟通,了解好需要补办的文件有哪些,该去什么地方进行补办,并且对工作单位的档案补办要求进行详细的了解,这样在后续补办的过程中可以避免很多麻烦的发生,也不会造成自己时间的损失。

第二步,需要由工作单位提供相应的丢失证明

因为补办人事档案的时候还需要回校补办学生档案,那么学校必须要有接收到相应的证明文件,才能够提供补办的帮助。证明文件只需要写明工作单位,对丢失情况一致就可以了,需要注意的是,证明上必须要有工作单位清晰完整的印章。

第三步,回学校补办学生档案

这一步需要注意的地方不是很多,只需要回校后将优势证明提交给档案室,然后提供身份证或者毕业证证明自己的学生身份,然后档案室的负责老师就会依据已知的学生信息寻找档案存档,因为学校还是需要保存学生档案的,所以档案里的文件只能够重新进行复印,复印后还需要交到教务处或者校长室进行审核盖章。

审核盖章后的文件并不是可以直接带回工作单位的,需要由学校进行重新的装袋封口,带回工作单位的只能是一个已经封口了的档案袋。

第四步,重建档案

学生答案交回工作单位后,答案是会根据留存的工作档案进行适当的填充,并与之前补办的学生档案进行适当的汇总后组成一份新的人事档案。这样一份新的人事档案就基本重建完成了,这份答案可以保存在工作单位的档案室,或者由工作单位提交给当地的人才管理处进行统一管理。

档案补办

以上四步就是人事档案丢失后的补办流程。需要注意的是,在补办的时候一定要密切注意,尽量每一步都按照要求进行,因为人事档案与将来的发展或者退休后的待遇都有着紧密的联系,所以一定要谨慎的进行补办。

本文【在单位的档案丢了该怎么补办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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