单位造成个人档案不全如何补办

档案管理是我国特有的一项人事管理制度,人事档案会涉及到社会上的大部分人,只要是成年并且在学校毕业的人。但其实,很多人对于档案管理并不了解,包括不少已经工作很久的人。不过有一种情况不可避免,比如意外事件。有一种情况是如果是单位将你的档案不小弄丢了,或者档案的资料部分丢失了。这个责任自然得是公司承担。但是如果因为某种原因得你自己补办那应该怎么办呢?

人事档案
人事档案

人事档案的补办方法

1.人事档案主要记录每个人的工作经历,因此需要工作单位的人事部门和档案管理部门的配合来弥补。每个人都需要提前联系本单位人事部门的工作人员,并申请补齐重要材料。

2.根据单位要求,准备好重新发放所需的个人资料,如身份证复印件、个人档案遗失说明、劳动协议(劳动合同)复印件等。将这些材料提交给本单位的人事部门,人事部门将根据员工的工作情况发放相应的材料。

3.人事部门审核材料后,将根据员工在本单位工作的基本情况,发放新的档案材料,这些档案材料应及时报送本单位档案室,由档案人员最终封存。如果单位在档案部门没有朋友,这一步可以由存放人事档案的人才市场办理。

4.补办的人事档案需要存放在相应的档案管理单位妥善保管,以保证人事档案在今后的生活和工作中的正常使用。例如,在私营企业工作的朋友需要在人才市场存储人事档案,而在公共机构工作的朋友需要在单位的档案管理部门存储人事档案。

人事档案丢失的影响

1.影响养老金。毕业后,许多大学生缺乏对档案重要性的认识。这是最直接的养老金,你需要先查看一下人事档案才能拿到。包括服务年限、工资、待遇、职务、社会保险缴费年限等。除了养老金,你还可以得到失业保险等等。

2.影响正定级和服务年限的计算,从而影响养老金金额。仍有许多人找工作后未能及时办理就业手续,几年后仍以学生身份工作,从而影响了就业、资历和养老金的计算。

3.处理影响考研、公务员考试、出国、深造等相关事件。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生子等。所有这些都需要政府人才市场颁发的相关证书,没有档案是无法处理的。

人事档案丢失的影响
人事档案丢失的影响

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