人事档案可以自己保管吗

人事档案不能放在自己手里保管,否则就是死档。

人事档案可以自己保管吗

人事档案是高校重要的人才信息源,是高校对人才选拔、人事变动以及教学水平提高的重要依据。

人事档案的存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

1、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

 

2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

 

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。如果毕业后就业的单位没有人事档案保管资质,同样也要把档案放在人才中心比较妥当。

本文【人事档案可以自己保管吗】 由作者:档案管理老师 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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