大学生怎么查看自己的档案

根据国家人事档案管理法规的规定,个人不得查看自己的人事档案。最初的原因是为了防止个人篡改自己的档案,如政治成分、个人评价、奖惩记录等等。但直到现在,这种出于政治目的的需求并没有改变。但是随着体制内外的差异和距离越来越小,档案的政治功能也不像以前那么明显了。现在人事档案主要用在制度上,比如政治审查。对于系统外的人,档案主要用于计算退休后的服务年限。当然,除此之外还有其他非常规功能,例如,当公安稽查法需要执行公务时,也可以查看人事档案。但是这些都是业务事务,它们不是由它们自己检查的,也就是档案所有者。因此,大学生最好不要查看自己的档案。

大学生申请查看档案
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查看个人档案问题的描述

它不仅包括个人人事档案,还包括其他涉及个人信息的档案,如婚姻档案、社会保障档案、宅基地档案等。人事档案不能自己查阅。然而,像婚姻档案一样,《婚姻登记档案管理办法》有一个明确的规定,即个人可以查阅自己的婚姻登记档案。因此,说中国普通公民有权查阅其个人档案是不准确的。

首先,我不属于查阅我自己的人事档案的对象。《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条第(二)项规定:“与用人单位解除劳动合同或者聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案”属于流动人员的人事档案。第十四条第(一)项和第(四)项分别指出“查阅流动人员人事档案应当办理审批手续。”检查单位应当说明检查理由,档案管理单位应当根据规定和需要确定应当提供的档案材料。”"任何个人不得查阅或者借用本人或者其直系亲属的档案."也就是说,有权查询流动人员人事档案的主体只能是单位,任何个人都无权以任何理由查询。

其次,个人人事档案不属于政府信息公开的范围。第《政府信息公开条例》号法律第二条规定:“本条例所称政府信息,是指行政机关在履行职责过程中产生或者获取的,以一定形式记录和保存的信息。”但是,人事档案不一定由行政机关收集、制作和保存,它们是针对个人而不是针对公众的,记录的是个人的生活轨迹,与公众无关。如果公开,可能会泄露个人隐私。因此,我不会要求政府披露或提供人事档案。

申请查看档案时必须遵守规定

1.查阅档案必须有介绍信,介绍信必须加盖党政机关、人民团体和事业单位的公章。

2.单位查阅和使用企业职工档案,必须派可靠人员到保管单位资料室查阅。

3.除特殊情况外,档案不得外借。如需外借备查,必须提交报告说明原因,企业或企业授权负责档案工作的领导必须严格履行登记手续,并按期归还。

4.各单位必须要制定查阅档案的制度,并且查阅档案必须要严格遵守保密制度和阅档的规定,不能涂改,圈划抽取撤换档案。当然肯定也不能向外透露档案的内容,如果违反了是需要教育批评,纪律处分,追究法律责任的。

5.最后,如果是因工作需要,要从档案中进行取证,必须要出示单位主管档案工作领导的批准后才能够复制办理。

个人档案查看
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本文【大学生怎么查看自己的档案】由作者:都挺好就行 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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