应届毕业生调档函流程-档案查询网

应届毕业生调档函流程

档案管理老师 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 11101

毕业后档案都会离开学校，所以毕业那年对档案处理非常的关键，如果没处理好，会有很多遗留问题，所以最好还是都重视下。

以下是毕业生处理档案的具体方法和流程：

1、报到手续办理完毕后，毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记。

2、如果毕业生提档回原籍须提供：本人报到证、身份证原件及复印件，由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续（报到证及身份证原件经核实后现场退还本人）。

3、如果毕业生将档案留存市人才交流服务中心，提交上述材料免费办理档案托管。

4、如需将档案转至外地，需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

毕业生办理人事代理流程：

1、毕业生办理人事代理，须填写《人事代理人员登记表》、《人事档案管理卡》（各一份）及《委托人事代理协议书》（一式两份）。

2、提供报到证、毕业证、身份证原件及复印件、本人一寸照片六张，双方签订协议书（原件经核实后现场退还）。

3、退还一份双方签字盖章的《委托人事代理协议书》和《人事档案管理卡》给代理人员，代理人员务必妥善保管，作为以后办理提档等有关人事代理事宜的凭证，丢失不补，后果自负。

所以毕业生要提取调转档案一定要按具体流程去操作，以防档案丢失。

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