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个人能直接去调档么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3714

在我国关于个人档案问题，其实我国是有规定的，是不允许自己私人随意提档的，因为档案文件需要管理，而传输和提取的过程需要国家规定的法律程序。毕业后，学校会将个人人事档案分发给相关部门。学校通常根据学生毕业后去哪里调档和分发档案文件。如果有的毕业生在毕业的时候想要考取研究生的话，档案将通过学生的调档函转到学生的研究生院。

如果学生毕业后到达国家公共部门或机构进入，档案将根据学生的转学信转到学生工作部门。如果学生毕业后通过了老师的考试或者是由老师准备的，那么按照规定，学生的档案也应该转到学生工作的教育部门。那是什么样的调档都是需要经过允许和相关证件准备的。

个人为什么不能私自提档？

虽然这份资料被称为个人档案，但这份档案可能一辈子也看不到它的真面目，因为这份档案是属于国家的机密保管材料，也是我们重要的个人证明。档案文件一旦被密封，在到达下一个地方之前，未经允许不能打开。应符合相关规定并保存档案。档案应保存在阴凉干燥的地方，不能丢失。

不过我们需要调档的话，我们该如何调档？

（1）如果我们需要提及档案文件，在正常情况下，我们需要向档案文件管理机构提交我们自己的档案文件调档函。档案文件提及信应包括档案文件的归档地址、档案文件的收件人联系方式等。所有信息应填写清楚，档案文件调档函应加盖被提及单位档案文件的印章。调档函中的所有内容均具有法律效力，应认真填写。

（2）由于档案文件通常是从一个单位直接传递到另一个单位，所以有必要在中间充当传递档案文件的桥梁，并根据归档档案文件中所写的时间和地点以及规定来传递档案文件。如果我们需要某人归档，我们应该向需要归档的单位解释我们的情况，然后单位应该写一封证明信。申请该人自己拿着单位出具的证明，将信件寄给他的原始档案所属单位，并向档案所属单位解释所有信息。

（3）档案文件所有权单位将核实这一证明，并检查档案文件提交人的档案文件，并在检查后予以记录。档案文件应加盖单位公章，并应有密封条，密封条的接缝线上也应有相应的公章。档案文件自行提交后，必须在规定时间内转到下一个工作地方。因为档案文件不能在我们手里保存太久。

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