个人能直接调取档案么？-档案查询网

个人能直接调取档案么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 10111

个人档案是人们在各种社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。这些记录由个人所属的机构确认，具有真实性和合法性。个人档案一般存放在个人工作或学习的机构或单位，也可以存放在户籍所在地的人才市场。

随着个人所属机构的变化，个人档案也随之转移，通常由前一个档案存储部门通过邮件传递到下一个档案存储部门。我们只需要完成相关的程序，并且我们不需要亲自担心档案文件调档操作过程。在生活中就会有人想要自己调取个人档案，其实正常情况下这样是不允许的，下面小编就来和大家解释一下档案调取的相关知识，希望能给大家带来帮助。

那么我们该如何正确的调取个人档案呢？

（1）首先需要取得相关机构出具的档案调档函，这是调入单位发给调入人当前单位阅读调入人个人人事档案的信函，需要加盖调入单位公章。档案文件调档函是自己调动档案文件的关键证明，可以证明自解压档案文件是一项真实、严谨、合法的工作。

（2）然后，带上档案文件调档函和身份证，去当前档案文件存储单元提取档案文件。在审查和调整自己档案文件的真实性后，档案管理员会将密封的档案文件交给我们。一些人员会强调尽快将档案移交给被移交的机构，而不是自己打开档案。最后，把提到的个人档案尽快交给下一个档案保管部门。这些部门包括有权保存人事档案的工作单位或人才中心。如果因为某种原因我没有亲自去收集这些档案文件，我可以委托别人替我去做。