各大学的档案内归入材料有一定的区别，这要根据实际情况来补办，其他学校或同学的档案只能作为参考，不可盲目模仿。像是毕业论文答辩表和毕业论文，一些大学会被归档，但还有许多大学没有被归档。
一般来说，大学档案包含下列资料：
- 一、入学体检检查
- 二、成绩单
- 三、高等院校毕业生登记表
- 四、学生登记表
- 五、授予学士学位申请表
- 六、普通高等院校本科毕业生就业申请表
- 七、入学登记表格
- 八、考试材料
- 九、高中学籍档案
学校可以免费保留档案多久
一般来说，学校只保留两年，但在不同的学校，处理事情的方法是有区别的。有些学校在择业期之外不会马上把学籍打回去，而是会保留一些年。
也有一些学校为了提高就业率，对没有落实就业单位的学生，会统一组织到人才市场进行人事代理。很少有学校，即使是在择业期，也会把没有落实就业单位的毕业生档案，移交给毕业生原就业主管部门。
毕业生档案的去向
毕业生档案的去往不外乎三种，进入国有企事业单位的学生，学校会根据毕业证书上的姓名将档案寄送给该单位；没有落实就业单位的学生，毕业生档案只能寄送当地人才交流服务中心，或将档案打回原单位；在民营企业中，有外企找到工作的大学生，可将档案寄送单位所在地的人才市场。
大学档案在自己手里的三种处理方法
第一：托管人才市场
假如手中拿着大学的档案，最好的办法就是找人才服务中心办理人事代理手续，可以是你原籍或工作单位所在地的人才服务中心。只是以后做生意方便些，一般都是人才市场放好的。
第二：自己妥善保管
最糟糕的处理方式，就是觉得大学的档案不重要，以后也不会去机关事业单位混了。找到地方存档不仅麻烦，而且花钱，自己一直拿着，也不会丢失，以免以后万一有用的地方找不着。
第三：找中介机构办理档案托管业务
因为学校的档案已经在自己手中，如果没有关系，到人才服务中心办理托管，人才中心不予接收。这才是头等大事，如果以后有进国有企事业单位的打算，也不急死个人。这类极端情况下，找中介是最好的办法，因为他们人脉广泛，可以通过人才中心内部人员帮助支付一定费用，办理托管手续。这不外乎多花点钱，至少可以摆平这些小事。
本文【大学档案在自己手里，怎么办】由作者：夏云 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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