很久以前的高中档案如何补办-档案查询网

很久以前的高中档案如何补办

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3053

当时档案管理不是很严格，大部分都是纸质档案保存。因此，在1998年高中档案丢失后，重新发行会有点麻烦。让我们看看重新补办档案的过程。

学生身份档案的补办过程

第一步是联系学校
在联系学校之前，有必要确保学校仍处于正常的招生和教学过程中。如果学校已经停止招生或被放弃，则不具备补录资格。如果确定学校可以补办，你可以带着自己的个人身份证明和补办的证明回学校。这里的补办证书一般是由你现在所在的单位签发的。联系学校时，也要注意沟通再发的时间，了解再发需要的档案，提前做好准备。

第二步是回到学校，重新补办档案。
回到学校后，你需要先提供证明。这里提供的证据是你需要能够向学校证明你在学习。因此，如果你当时有文凭或学生证，会更有利于身份确认。身份确认后，学校档案馆将根据以前在校学生保存的档案进行初步的档案检索。在大多数情况下，原始高中档案中包含的档案基本上都是存档的。但是，由于这些档案是很久以前的，搜索时间可能会更长，存档的档案可能不够全面。因此，在补办之前有必要考虑补办不完整的档案，并及时与学校联系，确保补办的高中档案有效。

第三步是文档审查和档案重建。
从学校档案馆复制的档案不能直接放入重建的档案馆。它们需要由学校审核，以确保每份档案的真实性和有效性。为了保证档案的有效性，还需要在每份档案上加盖学校公章。档案经审核盖章后，可以放入学校重建的档案中，由学校盖章，形成完整的高中档案。

学生身份档案的补办事宜

以上三个步骤是高中档案重新归档的基本流程。然而，由于98岁的高中档案被重新发行，将会有许多实际问题。例如，由于纸质档案，在多年的作用下可能会出现不清晰的褶皱。因此，在复制档案时，有必要对具体的档案进行适当的修复，以保证档案能够起到有效的证明作用。为了保证补办档案的有效性，最好在补办前与工作单位沟通，确定对档案的具体要求，然后根据档案的要求进行复制和补办。

根据档案保管的有关规定，为保证档案的真实性和保密性，非特殊情况下，个人不得随身携带档案，个人档案必须存放在本单位的人事部门或人才中心。如果档案不是由于自身原因丢失的，您可以要求造成档案丢失的单位补办档案，您只需要提供相关证明，而不需要去相关单位的亲力亲补办档案。

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