处理档案应该处理的问题

很多大学生朋友对档案的存在并不在意,他们想把档案放在自己的手里既省时间又省钱,毕业后也能拿到档案。实际上,档案的保管对于以后的工作有很大的影响。下面介绍一下档案在自己手中不同情况下的处理方法,希望对大家有所帮助。死档激活

超过两年的大学档案会变成死档,死档需要重新激活才能使用。

请你向你毕业院校的教师咨询,看看能否以学校名义将档案寄送至人才中心。

如无档案托管资格的单位可找档案服务机构办理归档手续,这样在网上就能找到这样的服务机构,但要注意选择实力强、信誉好的机构。

如本人所持档案丢失,需进行补档,到原学校、工作单位,补齐相关证明材料。

档案激活后,最好到人才市场办理档案托管哦,不要在自己处保管。

若高校档案在自己手中被拆开,应及时找具有人事档案管理权限的机构,如人才中心、学校等,帮你核查档案内资料是否有改动,确保真实性。如资料丢失,必须及时补办,确认无误后方可重新密封并加盖公章。永远不能把档案放在自己手中,必须存放在人才中心,否则档案无效。

档案袋

没有时间的朋友,可以选择找别人或者档案服务机构帮你解决档案问题,他们可以更方便、快捷地拿到档案再发放,这比自己请假好多了。并且不需要自上而下地操作,只需提供相应的信息,就可以把它保存起来,转移到新的单位。

最后,小编还要提醒大家要谨记档案处理三个“不准”!

1、不能长期私存个人档案

人事档案不得依照《档案法》、《干部档案工作条例》和其他相关法律法规的规定私存。如果没有签订三方协议,有些学校会在毕业后把学生档案交给自己保管,这样的话,毕业当年就必须把档案交给生源地或户籍所在地的人才市场保管。

2、档案不得私存开封

档案袋打开后,资料必须再封好,再送回学校。

3档案不得被遗忘

务必弄清毕业后档案的去向,尽量不要留在学校,以免造成丢失。如有资料遗失,请向制作资料的有关单位补充确认。

档案对于人的一生,特别是对于大学生来说非常重要。由于中国大学不提供普及档案知识的教育,因此大家很容易忽视这一大问题。

 

本文【处理档案应该处理的问题】由作者:清风 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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