档案出现丢失应该这样处理

不少人都遇到过人事档案丢失或丢失的情况。处理退休时,人事档案是不可缺少的重要材料,工作人员会根据人事档案原件确认退休人员参加工作的时间,确定是否有视同缴费年限,是否有参军、下乡等经历以及出生年月日等信息,对于这类情况,如果没有人事档案,就无法办理退休手续。

档案处理

人事档案丢失的原因很多,企业兼并、重组、兼并、破产等原因导致很多下岗职工自己拿着档案丢了,还有的根本不知道人才流失的地方,也不知道如何找到人事档案。本文总结了四种办理退休的方法,希望对大家有所帮助。

第一个:自己保管的档案丢失了,或者档案已经打开了

八九十年代,人事档案工作尤为重要,许多企业都没有资格进行人事档案管理。普通企业破产后,人事档案有的是被员工拿走,自己保管。假如档案丢失了,在这种情况下,自己要想办法找回来,或者想办法找回来办理退休所必需的原材料。如个人档案自行打开,则情况变为死档,无单位接收,也无任何用处。

第二个,到档案部门查询人事档案

公司破产后,职工人事档案一般由县级以上或者相当于县级以上的组织人事部门管理。可循此线索寻找,前一位下岗职工人事档案丢失,前一家单位已不在,后来到原单位的档案馆,在单位的档案中找到自己的工作时间等重要资料,这样才能办理退休手续。

第三个,如原单位还在,可到原单位找有关人员详细说明情况,看能否找回本人的人事档案。

第四个,已无企业单位的,可到原单位所在地的区县档案馆查询退休人员档案材料证明。按照档案法的规定,凡档案已满30年的,一般应移交档案馆保管。主体为单位档案。企业档案中的重点内容有:招聘单位名称、员工名单、人员调动关系介绍信、推荐信、毕业证书、员工工资表、任免文件、调资表等能证明你在原企业工作的材料。查找后复印,盖档案馆公章,这是一份历史记录的复制件,具有法律效力,与此相反,原单位出具的证明一般不予采纳。

档案

学生学籍档案记载了我们在校期间的一系列成绩、家庭状况、学业表现等情况,可以说是我们的另一张更详细的身份证,不管是荣誉还是污点,都清晰地记录在档案中,所以在人才交流机构也是严格把关,并将进入社会后成为我们的人事档案。

本文【档案出现丢失应该这样处理】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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