怎么回学校重新封档案

档案在转出的时候是密封的,并且上面就有密封条和盖有印章,不可以随意的拆开,如果在运输的过程中,不小心被个人或者是相关的工作人员拆开了,就要回到自己原来的学校,进行档案的密封。密封档案需要办理相关的手续,具体操作如下。

档案补办

第一,和自己的档案转出的学校进行联系

如果档案是被自己拆开的,那么就应该立即的和档案发出的地方即学校进行联系,向学校说明个人的情况。因为档案是非常重要的,档案不允许拆开,如果拆开的话,里面的内容很有可能被损坏,或者被改动。

也可以向原来学校的辅导员询问,关于档案被拆开,如何处理的问题,因为辅导员不仅管理着学生的学习,还管理着学生毕业以后的各种档案的调转情况。和辅导员陈述个人具体情况,辅导员会根据学生的情况向学校反映。

第二,把拆封的档案送到学校

当学校获得了学生档案拆开的情况之后,会提出档案召回的决定。学生应该根据学校的要求,把拆封后的档案交到学校,最好是通过个人亲自送到档案室的方式进行上交。因为拆开的档案没有密封了,里面的内容容易被损坏,或者是丢失,通过邮寄的方式,不太安全。

第三,填写有关的申请书和证明材料

当学生把档案送到学校的档案室之后,有的学校是辅导员间接管理档案事宜的,也可以把档案送到辅导员办公室。送达之后需要填写档案的重新密封申请,申请原因应该如实填写,并且在最后签上自己的名字和签署申请书的日期。

同时,学生也应该提交相关的证明材料,包括个人身份证的复印件,毕业证等等,这些证明材料在对学生的档案核查的时候,都会进行检查。

第四,领取档案

学校在收到学生的档案之后,会对学生的申请书和证明材料进行检查,检查通过之后,按照规定的流程为学生重新密封档案。

档案密封好之后,会和学生取得联系,同时学生也应该及时地关注学校档案密封的进度,及时的去领取档案。领取的地点一般是学校的档案室,或者是学生辅导员的办公室。

档案补办

一般情况下,学校对档案的管理都是很严格的,学校在对档案进行重新密封后会进行备案,再一次按流程进行档案转移。

本文【怎么回学校重新封档案】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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