纸质档案在单位与单位之间进行移交和转移时一般会装在档案文件袋中，由原单位封存好档案袋，并且在所有封口处都会盖上单位的公章，证明档案资料的真实性和完整性，然后会交给专门的机构进行档案转移，如：邮政部门或档案传递公司等，负责档案转移的工作人员也应该严格遵守职业道德公约，不能拆开档案，要保证安全完整地移交到指定的档案保管部门。
档案接受部门会对移交过来的档案的外包装严格检查，检查档案是否有被打开的痕迹，如果发现档案底部有拆开，档案接收单位可以拒绝接受档案，因为无论是从哪里打开都是无效档案。档案底部被拆开，一般有这两种情况。第一，自带档案被拆开；第二、单位与单位移交过程中被拆开。
第一、自带档案被拆开
自带档案被拆开，多数情况是自己好奇打开底部查阅，想了解单位在档案袋中到底装了些什么内容，特别是在学校时，老师会经常警告那些表现不太好的学生，要把恶劣的行为计入档案，如果你在学校属于这类学生，免不了会有一探究竟的心思；另外就是自带档案时随意放置被别人从底部打开。不管是自己或是别人拆开档案，都是不对的行为，如果资料完整无缺，需要到原单位重封档案。
第二、单位与单位移交过程中被拆开
毕业生离校时，学校会通过专门的档案移交机构把档案移交到毕业生户籍所在地的人才中心或就业单位，如果档案移交机构有工作人员不遵守职业操守或不小心把档案底部打开，档案接收单位会酌情进行处理，如果检查后发现档案资料完整无缺，可以接收档案进行归档，如果出现档案涂改或遗失，要追究相关工作人员的工作失职责任。
自己是不能也没有权利打开档案袋，只有相关单位专职从事档案保管的工作人员才可以打开档案，如就业、审核和入学。就业时工作单位需要对员工的资料进行审核或档案工资的计算等可以打开档案；单位人事人员在对员工档案资料的真实性进行审核时可以打开档案，如国家单位的政审等；入学的时候录取学校需要评估学生的操行后进行提档录取，减少冒名顶替的几率。除此之外，任何人不能以任何理由随意打开档案，无论是底部还是什么别的地方。
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