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人事档案丢失了怎么办

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1712

人事档案是由学生档案在工作后进行转变来的，所以如果人事档案丢失的话，既要补办学生档案里的文件，也要补办工作后的人事档案里的文件。下面我们来介绍一下补办详细流程。

第一步，告知工作单位

因为在档案补办时，需要由工作单位作为重建方进行档案的重建，所以在档案丢失后，一定要第一时刻告诉工作单位，然后在工作单位的帮助下进行补办流程。告知工作单位的时候，一般是要书写补办申请书，大致的格式就按照正常的申请书进行书写。写明自己的档案丢失，并且提出补办的申请，态度一定要诚恳。

第二步，开具证明

因为人事档案是由学生档案转变而来的，所以在补办的时候需要回到学校补办相应的学生档案，这时需要向学校提供工作单位开具的证明。证明里需要写明工作单位对档案丢失情况已知，并且请求学校配合补办工作，提供相应的文件，方便申请人进行补办。

第三步，补办文件

补办学校文件的时候，只要出示档案丢失证明，然后就能在档案室里获取到学生档案里的文件，直接进行复印就可以了，在复印完成后需要交给教务处的老师进行审核，然后再由教务处老师交给学校进行审核盖章。补办工作档案就相对而言简单一些，因为工作单位可以直接对文件进行复印，然后审核之后与学生档案文件一起合并存入档案袋中，就可以成功的进行人事档案的重建。

档案的补办流程基本在第三步时就截止了，因为补办完文件就可以直接的装入档案袋，然后进行封口盖章。但是需要注意档案的补办流程虽然简单，但是一定要将文件补办完全，因为如果文件缺少的话，很有可能会对个人之后的发展造成严重的影响。

人事档案一般是存放在工作单位的档案室或者存放在当地的人才中心，很少有丢失的情况出现。如果是在存放的时候发现档案丢失，那么一定要及时联系相关的存放部门进行寻找，实在找不到的情况再进行补办。也有一些档案丢失的情况，是因为个人存放文档案，那么这时我们要注意个人尽量不要长时间的存放文件，最好将档案保存在正规的保存机构里，这样对于工龄以及个人待遇才能够有更好的计算。

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