档案去哪里找?

档案在什么地方?如果想知道,去哪里找?要弄清楚这个问题,需要对档案的基本知识做一个大致的了解。档案是单位的人事部门如实记录个人履历的书面材料,因为人一生中不可能呆在一个地方,因此档案需要在人员异动时进行转移,传递到下一个单位,给新单位提供个人的参考资料。档案一般从高中开始记录,因为高校录取时需要提档录取。

因此,档案的查找应该从这几个单位的人事部门入手。第一,就读的高中(中专);第二,就读的大学;第三、工作的单位(人才中心)。

档案托管

第一、就读的高中(中专)

学校都有档案的记录和保管权,学生的学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。

第二、就读的大学

高中毕业后考上大学的学生,录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学,大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现,形成高中加上大学的学籍档案,大学的档案也可以在学校的人事部门找到;如果中专生不也工作,档案则转移到工作单位或人才中心,这两个地方可以找到中专生的档案。

第三、工作单位(人才中心)

大学毕业后,根据规定,学生的学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门,形成人事档案,单位会继续记录毕业生在单位履历,如职称评定、工资计算、职务晋升等。放在人才中心的档案单位会按规定定期添加员工的档案材料;如果毕业生毕业时没有转移档案,两年之内可以放在学校,两年之后也会移交到户籍所在地的人才中心,大家可以去这些地方找到档案。

档案托管

随着网络的普及和发展,很多人才中心的归档工作和调档工作都可以通过网络进行,非常方便和快捷,如:你只要登录户籍所在地人才中心的网站或当地政务网,输入姓名和身份证号码,就会自动搜索到你的档案编号和姓名,如果需要办理档案转移,只需要调入单位开一张调档函上传网上,就可以在网上办理转档手续,网上手续完成后,人才中心会委托专门的转档机构把档案转移到调入单位,你可以在调入单位找到你的档案。

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