档案袋私自拆开有什么后果?

档案袋的拆封一般由专职的人事人员实行,即:就业单位的人事专员按照规定流程打开档案袋进行档案真实性的审核,自己或其他人员把档案袋打开均属私自拆开,不符合档案保管的有关规定。如果档案袋被私自拆开,档案接收单位可以拒绝接受,因为被私自拆开的档案袋中的档案属于无效档案,无效的档案没有任何一个单位的档案保管部门愿意接收。

由此可见,私下打开档案袋会造成比较严重的后果,主要表现在这两方面。第一,档案会被打回原处;第二,不能办理人事代理和相关业务。

档案补办

第一、档案打回原处

如果档案接收单位发现档案袋被私下打开,他们会对档案的真实性和完整性持怀疑态度,档案封条和骑缝公章等于失去了应有的效应,即使档案没有涂改或调换过,根据规定也要把档案打回原处进行重封,因此,档案封口的封条和骑缝公章是保障档案被接收的制胜法宝,千万不能藐视它们,觉得没有什么价值和作用。

第二、不能办理人事代理和相关业务

部分毕业生毕业后并不想回原籍,会找一个自己心仪的地方去落户,许多地方落户的条件之一就是应届大学毕业生,证明应届大学毕业生身份的不仅仅是毕业证和学位证,还有报到证和档案的迁移,毕业生的档案都是迁移到户籍所在地的人才市场,档案被人才市场拒收,也会影响入户的办理。

毕业生就是回原籍,如果档案被拒收,签订就业协议的单位,且重视档案审核的单位会因为不能确定档案的真实性而拒绝你入职,特别是公务员和事业编制考试成功后人事也不能对档案进行审核和调档,还会影响入职后工龄的计算、政审等,更会影响今后职务的升迁、职称评定、退休金的计算等。这些都是关系到职业生涯和生活品质的方方面面,不能大意对待。

档案补办

因此,无论怎样,私下打开档案袋都不会有一丝的好处,既然对自己这么不利,为什么还要去打开呢?无知者无畏,那是没有这方面知识的莽夫,作为一名大学生,应该了解和学习档案管理方面的知识,不要去踩踏红线,否则自己会惹来一身的麻烦,以上的知识点仅限于重视档案和档案相关事务的人,如果是什么也不在乎的大神,另当别论。

本文【档案袋私自拆开有什么后果?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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