个人档案私自拆开有什么后果

档案的记录、保管和传递一般都是由专门的机构和人事人员来完成,档案很少有在个人手上的时候,因此,个人也没有什么机会私自打开档案,个人不打开档案,也就不会造成个人行为带来的一些不利的后果,但是,如果档案迁移时单位要求你档案自带进行档案转移,这时,你就有机会单独接触到档案,并且有机会打开档案。

比较循规蹈矩或遵守游戏规则的人一般不会私自打开档案,但是,不是所有的人都有慎独的觉悟,总有些不怕死的或者喜欢挑战权威的人会私自打开档案,私自拆开个人档案会造成这几个后果。第一,档案无效被拒收;第二,破坏档案的真实性;第三,影响就业。

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

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档案补办

第一、档案无效被拒收

个人私拆档案最严重的后果就是造成档案无效,无效的档案没有任何档案保管机构和单位愿意接受,那么档案就变成了死档,死档需要激活才能恢复原有的正常功能。激活档案的手续也比较麻烦,如果资料没有遗失相对简单一点,如果资料出现一时还得重新补档。

第二、破坏档案的真实性

私自打开档案,有些人可能就只是满足一下好奇心看看而已,而有些人则有更大的目标,就是对档案实施涂改、调换、添加等行为,以虚假和不诚信的手段来达到篡改档案的目的,当然,这些行为一经发现,当事人必将受到应有的惩罚;另外,私自拆开档案后,由于档案密封性差,还可能造成档案的遗失。无论怎样,私自打开档案都破坏了档案的真实性。

第三、影响就业

档案被私自拆开后,档案保管机构拒收档案,那么招聘单位也无法对你的履历进行真实性的审核,因为招聘单位只会按照正常程序审核档案,不会相信被拆开的档案资料,重视这方面工作的单位会因此不会录用你;或者当你完成档案激活后让档案恢复正常后,单位在这期间已经录用了别人。因为自己的一时失误影响了就业,也是一种得不偿失的行为。

档案补办

档案是一种重要的书面材料,国家对档案的记录、保管和传递等有专门的规定,也有相应的档案法来约束档案从业人员和档案保管机构的行为,虽然自己不是专门从事档案工作的人事人员,也需要学习一下档案法和有关的档案管理规定,最简便的方法就是从网上查找,可以然我们对档案工作有更深入的了解。

本文【个人档案私自拆开有什么后果】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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