学生档案为什么不能私自打开

学生档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料,主要包括高中和大学的学籍档案,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在的人才中心转为人事档案,因此,学生档案也是属于人事档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成先关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

因此,如果学生私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,还会造成这几个具体的弊端。第一,涂改档案;第二,调换档案;第三,添加档案;第四、档案遗失。

档案补办

第一、涂改档案

有些学生的成绩可能不是很理想,分数没有达到优秀;或者身体状况不是很佳,如视力比较低等,如果学生私自打开档案,免不了有些人一时冲动,动歪脑筋进行涂改,这样破坏了档案的真实性。

第二、调换档案

部分学生的档案,由于在学校的表现欠佳,或者一时糊涂,遭到了学校的处分,有些在档案里面有记录,如果学生私自打开档案,有些学生为了维护自己的形象,可能会调换档案记录,档案就失去了真实性。

第三、添加档案

档案里的资料是人事人员按照档案记录的规定,把需要计入档案的资料才放进档案袋,如果私自打开,会有添加档案资料的嫌疑,特别是一些为自己提升形象的所谓奖励资料。也违背了档案真实性的原则。

第四、遗失档案

如果学生档案自己私自打开后,即使没有动档案里面的资料,档案也成为无效档案,自己也不能自行封印档案,需要回学校再次对档案加封,如果回学校的中途不小心遗失了档案资料,还得重新补档,这样破坏了档案的完整性。

档案补办

学生档案资料是一件很严肃的事,国家也有专门的档案法对档案的相关工作进行规范,特别是对于“涂改、伪造档案的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任”。为了避嫌,也不要私自打开档案。

本文【学生档案为什么不能私自打开】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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