档案按其归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案，前两者主要是一些值得保存且有价值的公共资料，个人档案是记录个人的履历，个人档案包括学籍档案和人事档案。学籍档案记录的内容主要是学生在学校的读书生涯，包括就读的学校、学校的成绩、学校奖惩、测评表格、个人信息等；人事档案则是学生毕业后在学籍档案的资料上继续记录的工作生涯，包括派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等。
这些档案资料的记录、保管和传递都需要符合相关规定，具有保密性和真实性，因此，如果私自打开档案，是违反相关档案管理规定的。那么，档案怎么打开才能不被发现？大多情况下，都是不可能不被发现，主要原因有这几个。第一，档案由专人保管；第二，档案移交由专人完成；第三，自带档案加密封印；第四、违规后会依法受到处罚。
第一、档案由专人保管
档案由专门的档案室，并且由单位的人事进行专门记录和保管，别的人事很少有机会接触到档案，而人事人员都有职业道德规范和岗位职责，没有相关手续不会随便让他人出入档案室，更不会随便当人打开档案。
第二、档案室有监控
档案一般室保管在有人事权的单位或人才中心，这些单位都会在档案室装上监控设备，条件好的还可以安装红外线报警器，还没等有机会接触档案，只要你没有通过正常渠道，非法进入档案室，警铃就会响。
第三、档案移交由专人完成
档案在移交的过程中，也是密封好后由专门的移交机构和移交人员进行档案传递，其他不相干的人不会有机会接触到人事档案。。
第四、档案有加密封印
如果在某种特殊情况下，你能够自带档案，逮着这个机会私自将档案打开了，但是档案的封口处都有骑缝公章，撕开后很难复原，档案接收单位很容易发现档案被打开过而拒收；从事档案传递的工作人员到是经常有机会和档案单独在一起，但是也是传递加密加封的档案，打开后也很容易被发现。
鉴于以上的几个原因，可以说一般情况下，你要私自打开档案，都会有被发现的可能，千万不要冒险行动。
本文【档案怎么打开才能不被发现？】由作者：原宿 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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