个人档案被拆封了怎么办?

对于国家公职人员来说,个人档案非常重要,因为个人档案涉及到政审、工资定级、职称评定、职务晋升、退休工资申请等一系列的问题。因此,这些单位都有专门的档案室,并且有专职的人事人员来管理档案;没有人事管理权的单位档案会统一存放在人才中心保管,人才中心会给个人档案进行编号进行管理,便于个人工作变动是移交档案。

如果发现个人档案被拆封了怎么办?需要根据档案被拆封的具体情况来进行处理。第一,人事专职人员正常拆封档案;第二,非专职人事人员非正常拆封档案。

档案补办

第一、人事专职人员正常拆封档案

如果由于工作的变动,档案由上一个档案保管机构正常移交到下一个档案保管机构,档案转移至本单位时,本单位的人事人员需要审核档案,这时可以拆封档案进行查看;档案移至人才中心,本单位的人事可以根据档案调阅手续查看拆封档案;或者有权机构也可以查阅档案对档案拆封。

这些都是正常的档案交接时的拆封查看或审查时的拆封查看,查看完毕后档案会继续封存保管,不会造成任何影响和后遗症。

第二、非专职人事人员非正常拆封档案。

非正常拆封档案就是自己私自把档案拆封或从事档案转移专职机构的工作人员在档案转移时私自拆封,这两种情况都属于违规操作,会造成一系列的后遗症和麻烦。

首先,档案在这种情况下被拆封,会造成档案无效,下一个档案保管机构可以拒收,要想档案机构接受档案,需要原档案保管单位重新加密封印,前提是档案资料经过审核后完整无缺;其次,如果档案资料发生了遗失,还需要到遗失的档案资料的原始单位补档,再加密封印档案,如果发现档案被涂改、调换、添加等严重情况,还要追究当事人的责任。

档案补办

因此,如果不是专职的人事人员因工作需要拆封档案,其他人私自拆封档案都是要受到处罚的,即使没有动档案里面的东西,也会造成重新审核档案和重封档案。一则增加专职人事人员的工作量;二则打乱档案传递工作的正常秩序;三则会给自己带来不利的后果。有时候就是因为一个念想,就会造成很严重的后果,还会造成一系列的连锁反应,私自拆封档案的事,尽量远离。

本文【个人档案被拆封了怎么办?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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