人事档案可以自己保管吗?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据。

人事档案可以自己保管吗?

毕业后随着工作经历的加入,你的学籍档案就会变成人事档案。根据我国档案管理规定,人事档案不能自己保管,只能托管到有人事权的单位或人才市场。档案在自己手里超过一定的时间就会变成死档,变成无效档案。

重要提醒:

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦!

工作单位有人事权的,可以把档案存放在单位,以后跳槽到其他单位也要办理转档,把档案转到新单位;工作单位没有人事权或灵活就业的小伙伴,可以将档案托管到人才市场,办档案托管手续即可。

人才市场档案托管流程:

1、持所需材料及本人身份证(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才服务中心档案管理窗口开具调档函;

2.、持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取,严禁个人自带档案转递;

3、档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

将档案托管到人才市场后,最好每年都打电话核实一次。很多人将自己的档案托管到人才市场就一托了之不管不问,这样的做法其实也是错误的哦。

关于档案能不能自己保管,你清楚了吗?关注我,带你了解更多档案、报到证知识

本文【人事档案可以自己保管吗?】 由作者:档案管理老师 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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