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档案破损的解决方法分享

有些毕业生把档案放在自己的手上,却因保管不当或各种意外原因,导致档案破损。那该怎么处理这个问题呢?

如果封条是完好的,并且破损的地方不是很大,那么一般接收档案的部门是不会在意的。但是如果破损较严重,你的档案就会被认为是不合格档案,正规人才机构是不接收的。

档案破损

首先你要确保档案内资料没有破损丢失,像毕业生登记表、学历证明、政治面貌文件等,如果资料缺损的话,要解决的问题就更多更复杂。

其次不要擅自改动任何资料,因为我国《中华人民共和国档案法》里有明确的规定:涂改、伪造档案的行为,将要依法追究刑事责任。各位千万别干这种傻事。

我们要在第一时间联系我们的毕业学校,请求进行第二次加密封存,跟档案室的工作人员讲明我们档案丢失或破损的原因,咨询最新的档案补办手续。

一般我们要填写一份档案遗失的证明并盖章,如果你已经进入职场工作了,这份证明可以请公司人事部门帮忙盖章,如果没有工作的话,可以到居委会里,让居委会给你盖章。

然后我们带着这份盖章证明,找我们负责档案管理的老师,他们都会细致地告诉你具体流程。我们填好相关的材料,交给学校相关部门进行审核,如果确定我们的材料是真实有效的,就会将我们的档案交给就业指导中心,由里面的工作人员将我们的档案重新封口,并盖上公章。

好不容易补办好的档案要怎么保管呢?

放在干工作单位或者工作所在地的人才中心是不错的选择,还有一种更省心的方式是档案托管中心,再也不会有破损的问题,而且无论是辞职还是换城市,都不用纠结档案的问题,用档案的时候,随时可以调取,而且关于档案的一切麻烦问题都会事无巨细地帮你解决。

档案破损

这里推荐一家口碑不错的老牌档案托管机构:办得爽信息技术有限公司,在传统的档案托管服务上,搭建了 “互联网+”搭建的专业档案和报到证服务平台,提供供报到证改派、补办,档案查找、补办、托管、调动的专业咨询服务。不仅全天24小时在线接受咨询,而且办事现场全程拍,客户资料的准备、交接公开透明,可随时查询业务办理进度。

本文【档案破损的解决方法分享】由作者:桃子 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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