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用人单位档案管理可以拆开封条吗?

毕业生面临找工作,可能也会出现的一个问题,就是单位该不该拆开档案封条。

同学们在毕业后可能首先就要去找到一份适合自己的工作,有的想要在外企上班,有的想要报考公务员,面对社会上形形色色的用人单位,大家总会有自己的想法。但是有一个问题可能会困扰很多同学,就是用人单位该不该私自拆开我们的人事档案呢?

人事档案

一、用人单位有权拆开我们的人事档案吗?

1、用人单位是外企或其他一些私企,这类单位是没有权限私自打开我们的人事档案的,一般都是交由第三方具有相关资质的机构保管封存,如果确实需要打开,则需要与封存其档案的单位共同完成,待审核完后,在保证里面的资料完好的情况下进行重新封存。

2、用人单位是大型国企或者事业单位,这类单位是有权利打开你的档案进行审查的,比如考公务员或事业单位考试等一些公考,在笔试面试体检结束后,会有政审这一项,这时,用人单位就可能打开档案来核查你的档案的真实性。毕业生的档案记载着学生时期的学习情况,家庭情况,思想政治,身体状况等材料,所以人事档案是用人单位选拔、聘用以及评定支撑的重要依据。

二、用人单位为什么要拆开我们的档案?

国企事业单位在接收到我们的人事档案后一般要进行审核。国有单位用人,是严格按照档案记录用人的。因为,国有单位历来实行人事档案记录制度,有专门的人事档案管理部门,国家授予人事档案,人员调动、职务职称晋升的人事管理权限。

审核档案

1、档案明细。首先单位要核查档案明细与档案袋内的资料是否一致完整。尤其的刚入职的应届毕业生,只能以毕业档案来描述其形象、能力以及社会关系,确定其用人的根据。

2、工龄计算、工资、晋升等做相关人事资料。这类情况一般少见,但不排除有部分单位需要档案中的资料及履历。

三、如果档案被没有权限的用人单位拆开该怎么补救?

办得爽

私企单位应聘,一般不看档案。首先,这类单位国家并没有授予民营单位人事档案管理权,没有专门的人事档案管理机构和设备设施。这类单位一般会找到相关机构统一保管,单位是不可以私自将档案拆开的,如果确实拆开要尽快找到专业的存档机构进行处理,比如办得爽等相关机构,这种机构一般都是比较专业并且是具有资质的。

本文【用人单位档案管理可以拆开封条吗?】由作者:Anndin 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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