用人单位档案管理可以拆开封条吗？-档案查询网

用人单位档案管理可以拆开封条吗？

Anndin • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5303

同学们在毕业后可能首先就要去找到一份适合自己的工作，有的想要在外企上班，有的想要报考公务员，面对社会上形形色色的用人单位，大家总会有自己的想法。但是有一个问题可能会困扰很多同学，就是用人单位该不该私自拆开我们的人事档案呢？

一、用人单位有权拆开我们的人事档案吗？

1、用人单位是外企或其他一些私企，这类单位是没有权限私自打开我们的人事档案的，一般都是交由第三方具有相关资质的机构保管封存，如果确实需要打开，则需要与封存其档案的单位共同完成，待审核完后，在保证里面的资料完好的情况下进行重新封存。

2、用人单位是大型国企或者事业单位，这类单位是有权利打开你的档案进行审查的，比如考公务员或事业单位考试等一些公考，在笔试面试体检结束后，会有政审这一项，这时，用人单位就可能打开档案来核查你的档案的真实性。毕业生的档案记载着学生时期的学习情况，家庭情况，思想政治，身体状况等材料，所以人事档案是用人单位选拔、聘用以及评定支撑的重要依据。

二、用人单位为什么要拆开我们的档案？

国企事业单位在接收到我们的人事档案后一般要进行审核。国有单位用人，是严格按照档案记录用人的。因为，国有单位历来实行人事档案记录制度，有专门的人事档案管理部门，国家授予人事档案，人员调动、职务职称晋升的人事管理权限。

1、档案明细。首先单位要核查档案明细与档案袋内的资料是否一致完整。尤其的刚入职的应届毕业生，只能以毕业档案来描述其形象、能力以及社会关系，确定其用人的根据。

2、工龄计算、工资、晋升等做相关人事资料。这类情况一般少见，但不排除有部分单位需要档案中的资料及履历。

三、如果档案被没有权限的用人单位拆开该怎么补救？

私企单位应聘，一般不看档案。首先，这类单位国家并没有授予民营单位人事档案管理权，没有专门的人事档案管理机构和设备设施。这类单位一般会找到相关机构统一保管，单位是不可以私自将档案拆开的，如果确实拆开要尽快找到专业的存档机构进行处理，比如升职猫等相关机构，这种机构一般都是比较专业并且是具有资质的。

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