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如何查看自己的个人档案内容?

个人档案在学校的阶段称为学籍档案,主要有个人体检表、成绩单、学校的奖惩情况、老师的评语鉴定等;到了工作单位后,学籍档案自动转为人事档案,工作单位会在个人档案里面继续添加档案资料,如合同、奖惩材料、工资级别、职称评定、职务升迁等。

个人档案在学校的阶段称为学籍档案,主要有个人体检表、成绩单、学校的奖惩情况、老师的评语鉴定等;到了工作单位后,学籍档案自动转为人事档案,工作单位会在个人档案里面继续添加档案资料,如合同、奖惩材料、工资级别、职称评定、职务升迁等。这些个人档案资料是学校或单位的档案专职人员根据你在学校和单位实际表现如实记录,并且这些信息当时自己很清楚。

如果时间长了自己对一些信息模糊或遗忘,或者有一点小小的私心,想了解人事人员有没有随意记录,那么如何查看自己的个人档案内容?一般情况下,自己是不能查看自己的个人档案内容,如果情况特殊需要查看,需要这么做。第一,提出申请;第二,得到批复后查看;第三,没有批复不能查看。

档案托管

第一、提出申请

查看档案之前,需要正式向学校或单位的相关部门提出查看档案申请,申请需要陈述查看档案的原因,理由一定要充分合理,如:档案和实际情况有误差、名字已经更改等,希望得到同意查阅个人档案核实。

第二、得到批复后查看

如果单位和学校觉得你的要求合理,会同意你查看个人档案,查看时持正式批复去人事部门的档案室进行查看,如果没有发现有出入的地方,档案维持原状,如果档案确实有误差,需要提出申请后,持有关证明申请更改,单位和学校会通知专职档案人员进行更正。

第三、没有批复不能查看

如果单位和学校觉得你的要求不合理,认为没有查看档案的必要,也会酌情处理驳回你的申请,这时你就不能看了,如果仅仅只是想知道档案的内容,只要你没有受到什么严重的处罚,也没有看的必要,因为档案内的资料当事人一般都比较清楚,只是时过境迁会出现遗忘,除非档案记录的确有重大失误的地方,你需要找证明向单位和学校进行申诉后才能查看。

档案托管

大家都知道,在学校读书时,学校会对学生的档案管理比较严格,不会让学生轻易查阅,因为学校有上千上万名学生,每个人都想查阅工作量太大,而且管理松懈容易出乱子;但是工作之后要查自己的档案的内容也不算是一件难事,特别是单位的人数不多时,如果遇到档案补充资料,需要开封的时候,或许可以通融一下给你看看。

本文【如何查看自己的个人档案内容?】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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